CDD : Archiviste à l’Agence régionale de santé IDF, délégation départementale des Yvelines/Versailles (78)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • Employeur : Agence régionale de Santé Ile-de-France, Délégation départementale des Yvelines (78) – Versailles.
  • Offre : CDD jusqu’au 29 décembre 2017.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B de la fonction publique.
  • Date limite de candidature : avant le 10 octobre 2017.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace.

La délégation départementale des Yvelines est chargée de mettre en oeuvre la politique de l’Agence régionale de santé au niveau territorial. Elle assure la représentation de l’agence sur son territoire et veille à la transversalité des politiques. Elle a un rôle essentiel d’animation territoriale auprès de l’ensemble des partenaires

POSTE & MISSIONS : Préparer les archives sur site dans le cadre des opérations immobilières de la délégation départementale (regroupement de services sur le site) :

  • Traitement de l’arriéré : tri des archives (local de stockage, classothèques et bureaux des services) ; répertoires ; versements et destructions selon l’instruction de tri de 2013 et si besoin des anciens TG.
  • Préparation et accompagnement des services concernant le traitement des archives courantes et intermédiaires.
  • Préparation des archives à verser aux Archives départementales des Yvelines.
  • Organisation des archives dans le local dédié avec un plan de classement.
  • Travail de sensibilisation des agents aux enjeux et à la gestion courante des archives.

Ce travail se fera directement en lien avec le service Archives-Records management de l’Agence, service chargé du traitement, de la conservation, du versement ou la destruction des archives en conformité avec la réglementation définie au Code du Patrimoine.

Interfaces professionnelles :

  • Relations internes : les directions du siège et des délégations départementales de l’Agence Régionale de Santé (ARS) d’Ile-de-France.
  • Relations externes : Archives départementales des Yvelines.

Conditions d’exercice :

  • CDD jusqu’au 29 décembre 2017.
  • Déplacements possibles au siège de l’Agence régionale de santé.
  • Lieu de travail : Agence régionale de santé Ile-de-France, Délégation départementale des Yvelines, 143 boulevard de la Reine, Versailles.

PROFIL :

Expérience dans un service d’archives intermédiaires souhaitée.

Savoir :

  • Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné.
  • Réglementation et techniques en matière d’archives.

Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques et des normes archivistiques et d’archivage électronique.
  • Connaissances juridiques et réglementaires.
  • Maîtrise du cycle de vie des documents dans les projets de gestion de l’information.

Savoir-être :

  • Accompagnement des usagers.
  • Travail en équipe.
  • Autonomie et rigueur.
  • Confidentialité.

CONTACT & CANDIDATURES : 

  • Merci d’envoyer exclusivement votre candidature par courriel, en indiquant la référence « INTERNET» – Toute candidature envoyée par d’autres modes de transmission ne sera pas traitée.
  • Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 10/10/20 à : ARS-IDF-RECRUTEMENT-6@ars.sante.fr
  • Autres contacts :

 


Source : Agence régionale de santé Ile-de-France.