POSTE/CDD : Archiviste au CNED (86)

  • Poste : Archiviste (H/F).
  • Employeur : Centre national d’enseignement à distance/CNED, Secrétariat général – Chasseneuil-du-Poitou (Vienne/86).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 31 octobre 2017.
  • Date de prise de poste : 1er novembre 2017.

EMPLOYEUR/CONTEXTE : Le CNED, opérateur public de l’enseignement à distance, est au cœur de l’innovation pour permettre à chacun d’apprendre et de se former avec les technologies d’aujourd’hui. L’établissement s’adresse à tous les publics (élèves, étudiants, enseignants, professionnels…) qu’ils résident en France ou à l’étranger. Il offre la possibilité de suivre à distance et en ligne une formation quel que soit son projet : scolarité initiale, reprise d’études dans l’enseignement secondaire, études supérieures, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle.

L’ établissement est engagé dans l’accueil et l’intégration des personnels en situation de handicap.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité hiérarchique de son/sa responsable, l’archiviste est chargé.e de la mise en oeuvre d’un projet d’éditique et de Gestion Électronique des Documents (GED) ainsi que des missions courantes d’archivage.

Activités essentielles :

1 / Mise en oeuvre de la rationalisation des éditions émises par l’établissement :

  • Mettre en oeuvre une politique d’harmonisation des éditions.
  • Identifier et créer des modèles d’édition.
  • Définir des modalités de génération et de diffusion des éditions.
  • Réaliser des modèles d’édition rationalisant les modèles existants.

2 / Mise en place d’une Gestion Électronique des Documents (GED) :

  • Définir la politique et les modalités de GED liée à l’archivage des documents des différents systèmes d’information.
  • Définir les procédures de gestion et d’évolution des documents, d’accès à l’alimentation de la GED.

3 / Gestion de l’archivage :

  • Assurer la mise à jour du récolement des archives des sites d’exploitation.
  • Poursuivre la mise en place d’une politique d’archivage auprès des directions de l’établissement :
    • Mise en oeuvre de procédures.
    • Organisation des locaux de stockage.
    • Suivi des archives courantes et intermédiaires.
  • Sensibiliser et former les agents du CNED à la fonction archives.
  • Mettre en place et animer un réseau de correspondants dans les sites.
  • Réaliser et tenir à jour des tableaux de gestion des archives.
  • Contribuer à la mise en place d’une politique et de procédures d’archivage électronique.

En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier lors de l’entretien professionnel.

Travaille en étroite collaboration avec :

  • En interne :
    • Les différents sites d’exploitation.
    • Les différentes directions métiers.
  • En externe : Les prestataires externes.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : CNED, Futuroscope, 2 boulevard Nicéphore Niépce, 86360 Chasseneuil-du-Poitou.
  • Des déplacements sont à prévoir.

PROFIL :

Connaissances :

  • Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires.
  • Technologies d’information et de communication et des logiciels spécifiques du domaine.
  • Cadre légal et déontologique dans le domaine d’activité.
  • Fonctionnement et organisation des établissements publics.
  • Connaissance des missions, des activités, de l’organisation et du fonctionnement du CNED.

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser l’environnement bureautique et les outils collaboratifs.
  • Évaluer la fiabilité et la validité des sources et des informations.
  • Piloter un projet.
  • Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
  • Assurer une veille du domaine d’activité.
  • Concevoir un outil, un dispositif.
  • Appliquer et faire appliquer les normes et procédures en vigueur.

Compétences comportementales :

  • Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe.
  • Adaptabilité exigée.
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse.
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation.
  • Autonomie et rigueur.
  • Être force de proposition.

CONTACT/CANDIDATURES : par courriel, auprès de : cned-189774@cvmail.com 

 


Source : BIEP.