POSTE/CDI/CDD : Agent.e Archiviste/Centre Hospitalier Sainte-Anne (Paris 14e)

  • Poste : Agent archiviste (F/H).
  • Employeur : Centre Hospitalier Sainte-Anne, Département Informations Médicales – Paris (75014).
  • Offre : recrutement statutaire, ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoint administratif.

EMPLOYEUR : Construit en 1867, le Centre Hospitalier Sainte-Anne a connu de nombreuses évolutions pour devenir un pôle de référence en Psychiatrie et en Neurosciences. Hôpital public de notoriété internationale principalement orienté vers les maladies du cerveau, le CH Sainte-Anne développe de nouvelles synergies autour de ses pôles d’excellence.

En janvier 2014, le Centre Hospitalier Sainte-Anne a signé une convention de direction commune avec deux autres établissements : l’Établissement Public de Santé de Maison-Blanche, et le Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse. Jean-Luc Chassaniol assume la Direction générale des trois établissements ; il est aussi Directeur du site de Sainte-Anne. Cette organisation est la suite logique d’une coopération étroite engagée par les trois établissements en tant que membres fondateurs de la Communauté Hospitalière de Territoire pour la Psychiatrie parisienne (CHT), à laquelle sont également associés les hôpitaux de Saint-Maurice et l’Association Santé Mentale 13e. Approuvée en 2013 par l’ARS Ile de France, la CHT pour la psychiatrie parisienne s’appuie sur un projet médical ambitieux visant à enrichir et mieux articuler l’offre de soins et les parcours des usagers en santé mentale à l’échelle de Paris, tout en engageant des collaborations innovantes en matière de recherche, d’épidémiologie, et d’enseignement.

Département Informations médicales, service Archives médicales : une équipe de 6 ETP gère et archive les dossiers médicaux au quotidien ainsi que les dossiers administratifs.

POSTE & MISSIONS :

Définition de la fonction : Accueillir, créer, trier, classer, ranger, préparer, saisir, chercher, livrer, transporter.

Activités permanentes :

  • Création, gestion, prêt, livraison du dossier patient, sur Garcin. Pour la psychiatrie, regroupement de divers parties du dossier, tri, création sur le logiciel MO Archives. Mise en boîtes d’archives, recherche et élimination des doublons. Le tout associé à la Gestion Identité des Patients et Cortexte. Transport et rangement réguliers dans les salles.
  • Gestion des demandes de prêts, de la conservation, de l’accès, et la tenue du dossier médical.
  • Recherche de dossiers demandés par la direction des usagers, la consultation carcérale, la psychiatrie.
  • Préparation des dossiers pour études qualité, recherches médicales, contrôle sécurité sociale, historiens.
  • Transport et livraison de dossiers en banlieue ou Paris.
  • Traitements des appels téléphoniques, et gestion des messages.
  • Respect des règles de confidentialité.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

  • Déménagement selon les demandes des services ou des travaux sur l’hôpital, conduite d’une camionnette.
  • Tri, classement, rangement des archives administratives.
  • Transport, livraison ou retrait d’archives en banlieue ou Paris.

Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé, Chef de service.

Liaisons fonctionnelles : Services médicaux et administratifs, Transports intérieurs, DAL, DITP.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : Centre hospitalier Sainte-Anne, Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse, 1 rue Cabanis, 75674 Paris Cedex 14.
  • Contraintes du poste :
    • Port de charges lourdes, répétitives, déménagements réguliers.
    • Conduire une camionnette.
  • Risques professionnels liés au poste :
    • Allergie à la poussière.
    • Douleurs dorsales et lombaires.
  • Horaires de travail : 8h30-16h06 ou 9h-16h36.
  • Permis de conduire nécessaire.

PROFIL :

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

  • Bac.
  • Permis de conduire.
  • Informatique ; en particulier MO Archives, Excel, Cortexte, GAM, Outlook.

Savoir-faire :

  • Cette fonction exige attention, discrétion, rigueur, précision, concentration, mémoire.
  • Bonne capacité d’adaptation aux multiples taches du service.
  • Informatique : bonne maîtrise de l’informatique sur divers logiciels, Excel, Word.
  • Respect de la confidentialité.

Savoir être :

  • Sens de la communication, disponible, patient, fiable.
  • Bonne capacité physique.

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement.
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur.
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT/CANDIDATURES : Personne à contacter :

 


Source : Centre Hospitalier Sainte-Anne.