POSTE : Gestionnaire de Documentation & Archives à l’Agence régionale de Santé Occitanie/Toulouse (31)

  • Poste : Gestionnaire de Documentation et Archives (F/H).
  • Employeur : Agence régionale de Santé Occitanie, Direction des Finances et des Moyens, site de Toulouse (Haute-Garonne/31).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 30 novembre 2017.
  • Date de prise de poste : 1er décembre 2017.

POSTE & MISSIONS :

  • Vise à organiser, coordonner et superviser les moyens en lien avec le fonctionnement des structures.
  • Siège du pilotage de la gestion du patrimoine bâti et activités logistiques contribuant au cadre de vie des agents.
  • Documentation : gestion des achats et abonnements, veille documentaire.
  • Participation à la mise en oeuvre d’un programme d’archivage multi-sites.

Documentation :

  • Gestion des achats et abonnements, veille documentaire.
  • Gestion des abonnements de presse, achats d’ouvrage.
  • Gestion des accès à la presse en ligne et support aux agents.
  • Veille de la presse spécialisée pour élaborer les produits documentaires : revues de presse et dossiers documentaires à la demande.
  • Bulletinage et mise à jour des revues et ouvrages référencés en centre de documentation.

Participation à la mise en oeuvre d’un programme d’archivage multi-sites :

  • Tri, classement, identification, manutention d’archives en vrac.
  • Transfert et récolement – selon les cas : vers les locaux d’archivage ou un autre site.
  • Accompagnement des agents dans leurs opérations d’archivage : communication de la réglementation adaptée, conseil sur le tri et la méthode de rangement.

Activités annexes : Programmation des aspects logistiques en vue des opérations d’archivage : réservation de véhicule, benne pour destruction.

Partenaires institutionnels :

  • Correspondants des Archives départementales rattachés aux conseils départementaux de chaque site.
  • Gestionnaires d’abonnement de marchés nationaux ou régionaux, éditeurs de presse, librairies, bibliothèques universitaires.

Conditions d’exercice :

  • Déplacements à prévoir sur l’ensemble de la région au sein des délégations départementales.
  • Lieu d’affectation : ARS Occitanie, Services régionaux de Toulouse, 10 Chemin du Raisin, 31200 Toulouse.

PROFIL :

Compétences requises sur le poste :

  • Capacité d’organisation – Maîtrise.
  • Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif et des thématiques de l’ARS – Maîtrise.
  • Principes et techniques documentaire – Maîtrise.
  • Réglementation en matière d’archivage – Maîtrise.
  • Règles de gestion budgétaires et comptables – Application.

Savoir-faire :

  • Bulletinage – Maîtrise.
  • Gérer les tableaux de gestion documentaire – Maîtrise.

Savoir être nécessaire :

  • Sens des relations humaines et du service public.
  • Capacité à assurer de la manutention.
  • Capacité d’adaptation.
  • Autonomie.
  • Rigueur dans la réalisation des missions.
  • Capacité d’initiative.
  • Réactivité.
  • Avoir le sens de la pédagogie.
  • Avoir le sens de l’écoute et du dialogue.

CONTACT : ARS Occitanie, Direction des ressources humaines, Pôle Développement professionnel, Unité Emploi et Recrutement, 26-28 Parc Club du Millénaire, 1025 rue Henri Becquerel, 34000 Montpellier.

CANDIDATURES : Lettre de motivation et CV à envoyer par courriel à : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr

 


Source : BIEP.