INTÉRIM 8 mois : Archiviste pour Safran Aircraft Engines, site de Melun-Villaroche (77)

  • Poste : Archiviste (F/H).
  • EmployeurSafran Aircraft Engines (Groupe Safran), site de Melun-Villaroche (Seine-et-Marne/77).
  • Offre : mission d’intérim de 8 mois.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

Gestion des archives dans le cadre de la filialisation d’un site :

  • Inventaire détaillé d’une série de dossiers de personnel (DIP).
  • Vérification de la complétude des fonds entre les DIP et DIM (Dossiers individuels médicaux).
  • Séparation des fonds d’archives chez un prestataire de stockage.

Traitement d’un fonds contractuel numérique : inventaire et versement dans l’outil d’archivage.

Gestion des 2 prestataires de stockage physique de Safran Aircraft Engines :

  • Demandes de consultation et réintégration.
  • Suivi de l’externalisation :
    • Administration de l’outil informatisé (GIA et SAE).
    • Contrôle des bordereaux de versement, communication, transfert et destruction.
    • Rédaction des cahiers des charges pour les prestations ponctuelles.
    • Suivi et aide à la rédaction des calendriers de conservation (tableaux de gestion).

Conseils auprès du réseau correspondants GDA.

Mise à jour des différents indicateurs d’activité du Service :

  • Fichier entrées/sorties.
  • Fichier des consultations.

Conditions d’exercice :

  • Rémunération mensuelle brute : minimum 2600 euros brut/mois.
  • Déplacements fréquents à Courcouronnes (91) et déplacements ponctuels sur d’autres sites Safran Aircraft Engines franciliens.
  • Déplacements possibles chez certains prestataires de la Fonction GDA (dans les Yvelines notamment).
  • Poste basé sur le site Safran Aircraft Engines de Melun-Villaroche (Seine-et-Marne/77).

PROFIL :

Formation souhaitée : titulaire d’un diplôme universitaire en archivistique et/ou première expérience significative dans le traitement de fonds d’archives d’entreprise.

Connaissances demandées :

  • Connaissances en archivistique d’entreprise.
  • Maîtrise de l’informatique documentaire et des outils bureautiques courants dans l’entreprise.
  • Connaissances de la législation sur les archives d’entreprise.
  • Capacités rédactionnelles et connaissances du vocabulaire de l’entreprise.

Qualités requises : rigueur, organisation, capacité d’adaptation, autonomie.

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de Mathilde Armand, Responsable Fonction GDA (Gestion Documentaire et Archivage) de Safran Aircraft Engines – Courriel : mathilde.armand@safrangroup.com – Tél. : 01 60 59 74 91.

 


Source : Safran Aircraft Engines.