CDD 6 mois : Archiviste/Nevers Agglomération (58)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Nevers Agglomération (Nièvre/58), Service commun des Archives.
  • Offre : CDD de remplacement de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 31 octobre 2017.
  • Date de prise de poste : 1er novembre 2017.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Dans le cadre de son Service commun des Archives créé depuis le 1er octobre 2017, Nevers Agglomération souhaite anticiper le remplacement d’un agent qui sera placé en congé maternité en début d’année 2018. Pour cela, elle recrute, au sein d’une équipe composée de 4 autres agents, un.e attaché.e de conservation chargé.e de la gestion des archives du service commun et du déploiement de ce service sur les communes membres de Nevers Agglomération pour une durée de 6 mois à compter du 1er novembre 2017.

POSTE & MISSIONS : 

Missions générales liées au poste :

  • Élaborer et piloter la politique de gestion des archives des structures adhérentes au service commun.
  • Assurer et contrôler la qualité et l’efficience des processus d’archivage.
  • Élaborer les projets d’archivage électronique des structures adhérentes et mettre en oeuvre les systèmes d’archivage électronique (SAE).
  • Organiser la gestion électronique des documents en lien avec les SI.
  • Effectuer une veille juridique et technique dans le domaine concerné.
  • Représenter le service auprès des partenaires notamment auprès du contrôle scientifique.
  • Organiser et diriger l’équipe des archivistes.

Activités principales :

  • Gestion et management du service commun d’archives.
  • Gestion de projet.
  • Gestion de processus.
  • Participation à des mises en concurrence et suivi de prestation, des relations client/fournisseur ou prestataire.
  • Élaboration et suivi du budget du service et de la comptabilité analytique.
  • Déploiement du service commun sur les communes.
  • Gestion et administration du comité de suivi du service commun et de la commission d’évaluation et de suivi du CAI.
  • Élaboration des plannings mensuels.
  • Élaboration des tableaux de bord de gestion et du rapport annuel du SIAF.

Activités secondaires :

  • Participation à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et ses conséquences archivistiques.
  • Participation à la réflexion sur l’archivage électronique.
  • Développement de l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle.

Activités partagées avec l’équipe du service commun :

  • Classement et description :
    • Élaboration d’un plan de classement.
    • Recueil des informations.
    • Identification des documents.
    • Rédaction.
    • Analyse des documents/dossiers.
    • Classement.
    • Rédaction d’un instrument de recherche.
    • Indexation.
  • Conservation :
    • Bâtiments, locaux de conservation.
    • Récolement.
    • Sinistres.
    • Déménagements.
  • Communication et valorisation :
    • Accueil et accompagnement des chercheurs ; participation à la salle de lecture.
    • Recherches à l’intention des publics internes ou externes.
    • Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts.
    • Actions culturelles/valorisation (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques…).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement par voie contractuelle uniquement (remplacement pour congé de maternité) – Ce poste vous est ouvert même si vous ne faites pas partie de la fonction publique.
  • Type de contrat : contractuel.le de catégorie A.
  • Poste à temps complet.
  • Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire.
  • Travail debout, port de charges lourdes fréquent.
  • Lieux de travail et d’intervention multi-site : Communauté d’agglomération de Nevers, communes de la Communauté d’agglomération, sites de conservation et de communications des archives.
  • Déplacement fréquents – Permis B nécessaire.

PROFIL :

Compétences et qualités requises :

  • Expérience solide et connaissances pratiques sur des missions similaires.
  • Diplôme en archivistique.
  • Connaissances et mise en pratique du Records Management et de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles de conservation des communes et de l’intercommunalité
  • Connaissances des enjeux de l’archivage électronique.
  • Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables.
  • Capacité à participer à un travail d’équipe, à suivre des projets, à rendre compte des missions.
  • Engagement et réactivité.
  • Sens de la communication, goût du contact et de la formation.
  • Capacités relationnelles essentielles.
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Philippe LEHOUX, Chef du service Ressources Humaines – Tél. : 03 86 61 81 60 (standard).

CANDIDATURES : Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation), au plus tard le 31 octobre 2017, adressée à :

  • Courrier postal : M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers, 124 route de Marzy, BP 41, 58027 NEVERS CEDEX.
  • Ou par courriel à : recrutement@agglo-nevers.fr

 


Source : Nevers Agglomération.