POSTE : Archiviste à l’Hôpital Bichat-Claude Bernard (Paris 18e)

  • Poste : Archiviste (H/F).
  • Employeur : Hôpital Bichat-Claude Bernard, Direction de la Qualité, Service des Archives – Paris (75018).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoint Administratif Hospitalier.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

Mission Générale : Conserver les dossiers médicaux à l’abri de toute indiscrétion et les mettre à disposition pour consultation, hospitalisation et travaux divers.

Missions Permanentes : L’archiviste est polyvalent.e. En fonction des nécessités de service, il/elle est affecté.e à une ou des missions particulières (prise en charge de consultation, navette, facteur d’étage, poste d’accueil, salle de lecture).

1 / Prise en charge de consultation (gestion des demandes de prêt de dossier pour les différentes consultations et services d’hospitalisation) :

  • Édition des listes de patients (Orbis RV et GDM).
  • Recherche de l’existence et de la localisation des dossiers (GDM).
  • Saisie et suivi des commandes de dossiers externalisés.
  • Pointage de la réception des dossiers externalisés.
  • Recherche des dossiers stockés sur site.
  • Saisie des prêts de dossiers, préparation des chariots et livraison vers les demandeurs.
  • Ramassage, saisie des retours (GDM) et ré-archivage des dossiers.
  • Création des nouveaux dossiers (GDM + étiquetage pochette).
  • Réfection de pochettes abîmées.
  • Accueil des personnels et réponse au téléphone.
  • Gestion des litiges en lien avec la recherche de dossier.
  • Réception/distribution des dossiers externalisés.
  • Rangement salle(s)

2 / Navette (desserte de dossiers entre le site Claude Bernard et la Tour) :

  • Desserte de dossiers entre le site Claude Bernard et la Tour.
  • Recherche des dossiers demandés par les archivistes.
  • Ré-archivage.

3 / Facteur d’étage :

  • Desserte des services d’hospitalisation.
  • Livraison des dossiers.
  • Ré-archivage.

Missions spécifiques :

  • Accueil des médecins pour l’utilisation de la salle de lecture.
  • Classement de la salle de lecture (retour des dossiers dans GDM).
  • Remplacement guichet d’accueil de 15h à 16h30.
  • Entretien du matériel.
  • Participation ponctuelle aux externalisations (classement et rangement de dossiers).
  • Gestion de fonds de dossiers médicaux spécifiques.

Équipe composée de 26 personnes.

Liaisons hiérachiques :

  • Direction de la Qualité.
  • Responsable du service.
  • Adjoints au Responsable du service.

Liaisons fonctionnelles :

  • L’ensemble des utilisateurs des dossiers médicaux : secrétariats médicaux et médecins.
  • Les agents des bureaux des rendez-vous et des consultations.

Conditions d’exercice :

  • Service situé sur deux sites : Claude Bernard (-1) et Tour (3e et 4e).
  • Activité soutenue dans un temps contraint.
  • Service informatisé : outils GDM, Orbis et Orbis RV, plateforme Pro Archives Systèmes (possibilité de formation interne).
  • Atmosphère poussiéreuse, charges lourdes à porter, station debout et marche fréquente (déconseillé aux personnes allergiques, asthmatiques, ayant des problèmes lombaires).
  • Bonne condition physique requise.

PROFIL :

  • Connaissance du milieu hospitalier souhaitée.
  • Connaissances particulières :
    • Maîtrise des méthodes de classement : alphabétiques et numériques.
    • Connaissance de l’outil informatique.

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de Lilia Grande, Responsable du Service des Archives – Tél. : 01 40 25 85 90 – Courriel : lilia.grande@aphp.fr

 


Source : APHP.