STAGE 3-5 mois : Archiviste aux Archives communales de Versailles (78)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Versailles (Yvelines/78), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales.
  • Offre : stage de 3 à 5 mois à temps complet.
  • Date limite de candidature : 20 décembre 2017.
  • Date de début du stage : durant le 1er semestre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives communales de Versailles conserve plus de 3,2 kml d’archives provenant de fonds publics ou privés, datant du XVIe siècle à nos jours.

Composé de six agents, le service a pour mission de :

  • Rassembler et protéger les fonds et collections, publics et privés, dont il a la charge : collecte auprès des services versants, établissements, associations, entreprises et particuliers ; travaux de conditionnement pérenne et stockage adapté.
  • Traiter et inventorier : protection des documents les plus fréquemment consultés par des mesures de conservation préventive ; transfert sur nouveaux supports numériques ; tris et éliminations de dossiers sans intérêt historique, classements, catalogages et indexations.
  • Ouvrir et partager leurs ressources : communication des documents, opérations multiformes de diffusion et mise en valeur, publications, action éducative auprès des scolaires.

POSTE & MISSIONS :

Missions proposées pour ce stage : 

  • Classement du fonds du Palais des Congrès de Versailles (35 ml, 1967-2002).
  • Association aux missions quotidiennes du service (accueil en salle de lecture, recherches…) et aux projets en cours (archivage électronique, opération de restauration/numérisation…), en fonction de la durée du stage et de l’intérêt.
  • Facultatif : participation à la préparation de la prochaine exposition du service (prévue pour septembre 2018).

Descriptif du fonds à traiter : Propriété de la Ville de Versailles, construit en 1967, le Palais des Congrès de Versailles est d’abord géré par l’association PA.DE.CO.VER (Palais Des CONgrès de VERsailles) créée à cette occasion. En 1991, la gestion du Palais est confiée à la RE.PA.DE.CO.VER, régie du Palais des congrès de Versailles, établissement public à caractère industriel et commercial. En 2001, cette régie est dissoute, et la gestion du Palais des Congrès est assurée par délégation de service public par la société d’Exploitation du Palais des Congrès de Versailles (SEPCV). Couvrant la période 1967 à 2002, le fonds rassemble les archives de ces trois entités (association, EPIC et société privée délégataire de service public), qu’il conviendra de traiter en fonction de leurs particularités. Un état sommaire a été dressé avant prise en charge.

La mission consistera donc à procéder au récolement du fonds, classement, éliminations réglementaires, reconditionnement et élaboration de l’instrument de recherche. Le stagiaire devra proposer un classement pertinent de ces archives, tenant compte de leurs provenances et statuts (fonds privé/fonds public).

Responsable du stage :

  • Violaine Levavasseur, directrice des Archives communales de Versailles.
  • Encadrement assuré en collaboration avec l’archiviste en charge des archives contemporaines et des relations avec les services municipaux.

Conditions d’exercice :

  • Durée du stage : 3 à 5 mois, à temps complet (35 heures hebdomadaires, du mardi au vendredi) – à définir en fonction du calendrier de la formation.
  • Rémunération : indemnité de stage, participation aux frais de transport en commun.
  • Lieu de travail : Archives communales de Versailles, Grande Écurie du Roi, 1 avenue de Paris, 78000 Versailles.

PROFIL : Étudiant.e en Master 2 d’archivistique.

CANDIDATURES : Lettre de motivation et CV à transmettre par courriel : archives.communales@versailles.fr

 


Source : Archives communales de Versailles.