STAGE 4-6 mois : Archives publiques-Records management au CEA/Gif-sur-Yvette (91) et Fontenay-aux-Roses (92)

  • Poste : stage Archives publiques-Records management
  • Employeur : Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives/CEA, Service Valorisation de l’information, Cellule Archives, sites de Saclay à Gif-sur-Yvette (Essonne/91) et Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage de 4 à 6 mois à temps complet.
  • Date limite de candidature : 5 janvier 2018.
  • Date de début du stage : au plus tard début avril 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel. Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, l’énergie nucléaire (fission et fusion), la recherche technologique pour l’industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France.

Au sein du Service valorisation de l’information (SVI), la Cellule archives du CEA/Paris-Saclay comprend 4 personnes dont 3 archivistes de formation. Elle assure des missions de soutien et de gestion des archives courantes et intermédiaires pour le compte des unités des sites de Saclay et de Fontenay-aux-Roses, dont la Direction générale. Elle met en place des plans de classement et tableaux de gestion de documents, assure la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives intermédiaires, et prépare les versements d’archives définitives au Service archives du CEA.

Le SVI compte au total 24 personnes. Il gère et diffuse l’information scientifique et technique pour l’ensemble du CEA : responsabilité d’une bibliothèque référente au niveau national dans les sciences et techniques nucléaires, développement de services d’appui à la recherche (bibliométrie, veilles scientifiques et technologiques), gestion de l’accès aux ressources électroniques, promotion et formation des chercheurs.

POSTE & MISSIONS :

Projet pour le compte d’une Direction scientifique ou administrative (offre adaptable selon le souhait du candidat) :

  • Classement d’un fonds d’archives non sériel (3 à 5 ml – années 80), rédaction d’un répertoire numérique détaillé conforme à la norme ISAD(G), indexation, mise en boîtes, étiquetage, mise en rayons, préparation d’un fichier d’import et import dans l’application ARCADI (basée sur le progiciel THOT de SICEM).
  • Etat des lieux quantitatif et qualitatif des archives de la Direction.
  • Entretiens pour la réalisation et/ou mise à jour de tableaux de gestion, analyse et rédaction d’un plan de classement des activités, recherche des références réglementaires, réflexion sur l’utilité et la valeur patrimoniale.
  • Diagnostic de locaux d’archives.
  • Préparation de bordereaux d’élimination et de bordereaux de versement.
  • Rédaction d’un guide et/ou de procédures d’archivage adaptés à la Direction productrice.
  • Sensibilisation des collaborateurs à la gestion des archives et formation au module Intranet de l’application ARCADI.

Découverte du service d’archives : participation aux activités de la Cellule archives :

  • Suivi des prestations confiées aux sous-traitants (traitement d’archives, broyage).
  • Gestion des magasins.
  • Traitement d’arriérés d’archives, et en particulier au sein d’une installation nucléaire de base en exploitation ou en cours de démantèlement.
  • Communication d’archives, réalisation de recherches documentaires et reproduction des documents demandés.
  • Conseil aux services producteurs.
  • Participation à des réunions de groupes de travail ou du réseau Archives du CEA (archivistes et correspondants archives).

Encadrement :

  • Tutorat assuré par un archiviste expérimenté.
  • Suivi régulier, au minimum 2 points par semaine.
  • Suivi du planning et des échéances.
  • Bilan mi-parcours.

Conditions d’exercice :

  • Stage à temps complet : 35h/semaine.
  • Gratification :
    • A titre indicatif, la gratification mensuelle brute est de 700 € (Master 2) et ou de 150 € (Master 1).
    • Les frais de transport en commun sont remboursés à hauteur de 75% (sur présentation des justificatifs) et le stagiaire peut accéder aux restaurants d’entreprise (en moyenne 2,35 €/repas).
  • Lieu du stage :
    • Service Valorisation de l’Information, CEA/Paris-Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par le réseau des lignes de bus d’entreprise qui irrigue toute la région parisienne (service gratuit).
    • Et/ou site de Fontenay-aux-Roses : 18 route du Panorama, 92260 Fontenay-aux-Roses

PROFIL : 

  • Diplômes : licence pro, ou master 1, ou master 2.
  • Nous adapterons le contenu du stage en conséquence.

CONTACT & CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à Delphine FOURNIER – Courriel : delphine.fournier@cea.fr  – Tél. : 01 69 08 18 77.

 


Source : CEA.