POSTE/CDD : Chef.fe de projet « Record Manager » au Conseil départemental de Seine-et-Marne/Melun (77)

  • Poste : Chef.fe de projet « Record Manager ».
  • Employeur : Conseil départemental de Seine-et-Marne (77), Direction Générale Adjointe de l’Administration et des Ressources – Melun.
  • Offre : recrutement statutaire ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 17 novembre 2017.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département de Seine-et-Marne recherche un.e chef.fe de projet « Record Manager » pour définir, mettre en œuvre et assurer le suivi de sa stratégie en matière de cycle de vie des documents.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du Secrétaire général de la Direction générale adjointe de l’Administration et des Ressources :

  • Vous élaborez la politique de gestion documentaire pour l’ensemble des directions départementales. Pour ce faire, vous pilotez une équipe projet composée de membres de plusieurs directions dont la Direction des systèmes d’informations et les directions opérationnelles.
  • Vous êtes chargé.e de la diffusion et de l’appropriation d’une culture commune en matière de gestion documentaire, par la sensibilisation des managers et des équipes aux bonnes pratiques.
  • Vous êtes responsable de la création et de l’animation du réseau des record-managers présents dans les directions du Département.

Vos missions :

  • Diriger le projet et plus précisément : conception et pilotage du projet.
  • Organisation, coordination et animation de l’équipe projet.
  • Réalisation des livrables et organisation des étapes de reporting et de validation.
  • Suivi et mise en œuvre du projet.

Définir la politique de gestion documentaire :

  • Analyse des activités et formalisation des processus documentaires tout au long du cycle de vie des documents de la Collectivité, de leur création à leur destruction ou archivage.
  • Définition et mise en œuvre des procédures permettant à la Collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée nécessaire à son activité, dans le respect des contraintes juridiques.
  • Garantie de la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et à un processus qualité.
  • Participation à la mise en place des outils de gestion des documents (GED/Gestion électronique des documents – et SAE/système d’archivage électronique).

En sus de ces missions vous avez vocation à apporter votre soutien sur des projets transversaux stratégiques comportant une dimension de gestion et de partage des données numériques.

Conditions d’exercice :

  • Poste basé à Melun, à pourvoir immédiatement.

PROFIL :

  • De formation universitaire et qualifiante en archivistique, en documentation ou en qualité, vous disposez d’une expérience significative en matière de pilotage de projets.
  • À l’aise avec les outils de gestion de projets, l’analyse des organisations et la formalisation de processus, vous disposez des qualités relationnelles nécessaires pour piloter une mission transversale stratégique, à savoir sens de l’écoute, autonomie, persévérance, rigueur et organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Marie-José Lacroix, chargée de recrutement au Conseil départemental de Seine-et-Marne – Tél. : 01 64 14 77 77.

CANDIDATURES : Adressez par courriel votre candidature (lettre de motivation + CV) à :  recrutement-mjl@departement77.fr

 


Source : Conseil départemental de Seine-et-Marne.