CDD : Chargé.e de gestion documentaire-Archiviste à la CGA CGM/Marseille (13)

  • Poste : Chargé.e de gestion documentaire-Archiviste.
  • Employeur : Groupe CMA CGM, Département Administration et Services Généraux, Service des Archives – Marseille (Bouches-du-Rhône/13).
  • Offre : CDD à temps complet.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Groupe CMA CGM, fondé par Jacques R. Saadé est un leader mondial du transport maritime. Ses 449 navires desservent plus de 420 ports dans le monde, sur les 5 continents. En 2016, ils ont transporté 15,6 millions de conteneurs EVP (équivalent vingt pieds). Aujourd’hui dirigé par Rodolphe Saadé, CMA CGM connaît une croissance continue et ne cesse d’innover pour proposer à ses clients de nouvelles solutions maritimes, terrestres et logistiques. Présent sur l’ensemble des continents et dans 160 pays via son réseau de 600 agences, le groupe emploie 29 000 personnes dans le monde et 2400 à Marseille où est situé son siège social.

Au sein du département Administration et Services Généraux basé au sein du siège social de CMA CGM à Marseille, le service des Archives gère plus de 2500 mètres linéaires d’archives courantes, intermédiaires et définitives, stockées en interne.

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du Records manager, vous aurez la responsabilité de mettre en œuvre la politique d’archivage du Groupe, et notamment :

  • Assurer les relations avec les services producteurs d’archives : vous participerez aux opérations de sensibilisation des services, appliquerez et veillerez au respect des procédures de versement.
  • Appliquer la chaîne de traitement des archives : vous mettrez en œuvre les procédures de tri, de destruction, de classement, de description archivistique et de réalisation d’inventaires d’archives.
  • Gestion matérielle des documents : vous prendrez en charge les flux de documents, veillerez au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, mettrez en œuvre et veillerez au respect des règles de conservation.
  • Suivi de gestion : vous tiendrez à jour les tableaux de bords de l’activité, et suivrez la facturation des prestataires extérieurs.

PROFIL :

  • De formation supérieure (Licence ou Master)  en Archives/Documentation ou Bibliothèque, vous avez une bonne connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives d’entreprise.
  • Communicatif/ve et sociable, vous aimez travailler en équipe.
  • Doté.e d’un grand sens de l’organisation et de rigueur, vous faites preuve d’autonomie dans l’exécution de vos tâches.
  • Vous possédez d’excellentes aptitudes rédactionnelles, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique. Une connaissance du fonctionnement des bases de données, et notamment d’Access, est un plus.
  • Vous maîtrisez, tant à l’écrit qu’à l’oral, l’anglais.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : CMA-CGM.