CDD : Gestionnaire d’archives à l’Agence nationale de sécurité du médicament/Saint-Denis (93)

  • Poste : Gestionnaire d’archives.
  • Employeur : Agence nationale de sécurité du médicament/ANSM, Direction de la maîtrise des flux et des référentiels, Pôle Gestion documentaire-Archivage et contrôle des processus – Saint-Denis (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : CDD jusqu’au 30 décembre 2017.
  • Date limite de candidature : 13 novembre 2017.

POSTE & MISSIONS :

Fonctions principales : Contribue à la mise en œuvre de la politique de Records Management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives conformément aux règles établies par l’archiviste.

Et notamment :

  • La gestion des archives intermédiaires, soit 3000 mètres linéaires de dossiers conservés dans les locaux des archives de l’ANSM, comprenant :
    • La gestion (tri, conditionnement, classement, enregistrement, contrôle) des parapheurs pour versement en feuille de garde.
    • La gestion (tri, conditionnement, classement, enregistrement, contrôle) des dossiers ASMF.
    • La gestion (tri, conditionnement, classement, enregistrement, contrôle) des dossiers DM.
    • La prise en charge de la reprographie/numérisation des dossiers autant que nécessaire pour répondre aux besoins de consultations émanant de la DAJR, réquisitions, versement en feuille de garde de décisions à NL multiples, communications à destination du site de Vendargues, etc.
  • Le contrôle, la préparation et le transfert de documents/versements des dossiers produits par les 23 directions, suivant le planning établi (soit près de 1000 conteneurs par an).
  • Le contrôle, la préparation et le transfert de documents/versements, au fil de l’eau, des documents liés à l’évaluation du médicament, notamment :
    • L’archivage légal des décisions.
    • Dossiers A (originaux).
    • Visas de Publicité.
  • Les opérations de sensibilisation des services, l’application conformément aux procédures de versement.
  • L’accueil du public et la communication des documents.
  • La traçabilité et le suivi des demandes de communication (prêts).
  • Le contrôle et suivi des opérations d’archivage électronique.
  • La mise à jour des bases de suivi des activités, des inventaires, des indicateurs d’activité.
  • La gestion des services faits, concernant les activités dont il/elle a la charge.

Fonctions secondaires : Participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes (modes opératoires, instructions de travail…).

Relations  professionnelles :

  • Poste sous la responsabilité du Chef de Pôle Gestion documentaire-Archivage et contrôle des processus, et de l’archiviste.
  • En liaison avec les prestataires des marchés liés à l’archivage .
  • En liaison avec les directions concernées par le périmètre du pôle (directions clientes).

Conditions d’exercice :

  • CDD jusqu’au 30/12/2017.
  • Lieu de travail : Agence nationale de sécurité du médicament, site de Saint-Denis, 143-147 boulevard Anatole France, 93285 Saint-Denis Cedex.

PROFIL :

Connaissances générales et spécialisées :

  • Baccalauréat minimum demandé – Bac+ 2 apprécié.
  • Connaissances générales de la règlementation des archives.
  • Connaissances des règles de classement et archivistique.
  • Connaissance des techniques d’accueil et relation client.
  • Connaissances de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement.
  • Expérience dans le domaine de l’archivage ou de la gestion de dossiers.

Aptitudes :

  • Rigueur, méthode, grande fiabilité.
  • Sens de l’organisation.
  • Logistique.
  • Qualités relationnelles.
  • Esprit d’équipe.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Maîtrise des techniques de gestes et postures.

CANDIDATURES :

 


Source : ANSM.