POSTE/CDD 3 ans : Adjoint.e au chef du Département de l’Enrichissement documentaire de l’ECPAD/Fort d’Ivry (94)

  • Poste : Adjoint.e au chef du Département de l’Enrichissement documentaire.
  • Employeur : Établissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense/ECPAD, Pôle de Conservation et de Valorisation des archives, Département de l’Enrichissement documentaire – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études documentaires (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes composé de deux tiers de civils et un tiers de militaires. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

Le Département de l’Enrichissement documentaire (DED), du Pôle de Conservation et de Valorisation des archives (PCVA), a pour mission principale d’assurer le traitement documentaire des collections d’images fixes et d’images animées conservées à l’ECPAD et de celles qui sont régulièrement versées par les différents organismes du ministère des armées. Il participe également à leur valorisation, notamment au travers de leur communication en salle de lecture, de leur mise en ligne sur la plateforme numérique en ligne ou de travaux avec les autres départements du PCVA. Le département est constitué d’une équipe d’une dizaine de personnes placées sous l’autorité d’un chargé d’études documentaire principal. Ce département assure aussi la gestion d’une bibliothèque spécialisée en lien avec les fonds conservés.

POSTE & MISSIONS : Sous l’encadrement direct du chef de département, l’adjoint.e est particulièrement chargé.e de la publication des notices documentaires et de leurs images sur les sites Internet de l’ECPAD (plateforme ImagesDéfense et base de données documentaire accessible au public en médiathèque), suivant la politique de l’établissement relative à leur diffusion. La publication est organisée au sein du PCVA mais aussi transversalement en concertation avec le directeur de la plateforme numérique ImagesDéfense et son responsable éditorial. L’adjoint.e assure en outre la suppléance du chef de département en son absence (encadrement de l’équipe constituée de personnels de niveau 1 et 2, participation aux réunions de pôle hebdomadaires…).

Activités attachées au poste :

Principales :

  • Organiser la publication des notices documentaires et de leurs images sur les sites Internet de l’ECPAD, suivant la politique de l’établissement relative à leur publication, les règles juridiques relevant du droit de la propriété intellectuelle et du code du patrimoine.
  • Contrôler la conformité de rédaction et d’indexation des notices proposées à la publication par les documentalistes, effectuer les dernières corrections mineures puis la publication sur les sites, ou les retourner vers les documentalistes en cas de données manquantes ou de corrections importantes.
  • Tenir à jour les statistiques de publication des notices et des images sur les sites Internet.
  • Organiser le suivi des vacataires et des stagiaires du département (choix des personnes, formalités administratives, accueil, suivi en lien avec le documentaliste référent).

Annexes :

  • Suppléer le chef de département : commandement (encadrement, réunions, notation, formation, réponse aux demandes du chef de pôle et de son adjoint…), suivi du traitement documentaire, coordination de la contribution des documentalistes aux activités de valorisation…
  • Proposer des améliorations et des évolutions fonctionnelles des sites Internet en fonction des constats réalisés en interne ou des suggestions provenant des utilisateurs de ces interfaces.
  • Représenter le service, notamment dans des manifestations extérieures liées à la valorisation des fonds.
  • Contribuer aux activités culturelles, pédagogiques et scientifiques organisées par l’ECPAD.

Conditions particulières d’exercice : 

  • Durée d’affectation souhaitable : 3 ans.
  • Poste à temps complet.
  • Spécificités du poste :
    • Outils de bureautique et de visionnage audiovisuel.
    • Habilitation Confidentiel Défense.
  • Lieu de travail : ECPAD, Fort d’Ivry, 2 à 8 route du Fort, 94205 Ivry-sur-Seine.
  • Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h30 à 17h20 et le vendredi de 8h30 à 16h10.
  • Possibilité de restauration sur site.
  • Accès en véhicule personnel sur le site et parking possible.
  • Accès en métro ligne 7, station Mairie d’Ivry.

PROFIL :

Formation/Diplômes : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE).

Expérience professionnelle souhaitée :

  • Expérience d’encadrement.
  • Expérience dans l’utilisation de bases de données documentaires de gestion de médias, de plateformes multimédias en ligne ou de systèmes d’archivage électronique.

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste :

  • Participer à l’encadrement et à la formation du personnel subordonné : Expertise/E.
  • Techniques documentaires et gestion de documents : E.
  • Expression écrite : E.
  • Connaissance de l’outil informatique : Maîtrise/M.
  • Animation d’une équipe : E.
  • Avoir l’esprit de synthèse : E.
  • Rigueur : E.
  • Savoir s’adapter/Faire preuve d’adaptation : E.
  • Capacités relationnelles : E.
  • Gestion des priorités : E.

CONTACT & CANDIDATURES :

  • M. Emmanuel THOMASSIN, Chef du département de l’enrichissement documentaire – Tél : 01 49 60 59 58 – Courriel : emmanuel.thomassin@ecpad.fr
  • M. Fabio IANNUZZELLA, Chef du département des ressources humaines – Tél. : 01 49 60 52 20 – Courriel : service.recrutement@ecpad.fr

 


Source : BIEP.