POSTE/CDD : Chef.fe du Service des Publics aux AD du Pas-de-Calais/Dainville (62)

POSTE & MISSIONS : Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Archives départementales, le/la chef.fe du Service des Publics aura pour objectifs principaux de renforcer la pertinence et l’efficience des réponses apportées aux demandes des usagers, qu’elles soient administratives ou de loisirs, en lien avec l’offre disponible en ligne, mais aussi de développer et d’élargir les politiques existantes visant à la diversification des publics comme des productions culturelles, pour faire connaître et valoriser auprès de tous l’histoire et le patrimoine départemental et participer ainsi à la constitution d’une identité citoyenne commune.

Le/La chef.fe du service des publics a en conséquence pour missions principales :

  • Le pilotage et la responsabilité générale de l’accueil du public du Centre Mahaut-d’Artois (standard téléphonique, salle de lecture), y compris par une participation par roulement à la présidence de la salle.
  • L’encadrement de l’équipe de magasinage du Centre Mahaut-d’Artois, dans l’ensemble de ses missions.
  • La responsabilité des demandes de réutilisation des informations publiques ou relatives à la propriété intellectuelle, et la veille juridique en ces domaines ainsi qu’en matière de communicabilité.
  • Le pilotage et la gestion des recherches administratives et historiques, quel qu’en soit le support de transmission (courrier, messagerie électronique).
  • La conception et la gestion partagée des outils méthodologiques et des formations d’aide à la recherche, tant en interne qu’à destination des publics.
  • Le pilotage de l’ensemble des actions pédagogiques ou à destination des publics des Solidarités (ateliers, mallettes et expositions physiques, itinérantes ou ponctuelles, participation à l’espace numérique de travail des collèges).
  • La coordination et, pour partie, l’organisation comme chef.fe de projet, des actions culturelles et de valorisation (expositions et publications, dématérialisées ou non ; journées portes ouvertes, de collecte, conférences et lectures-spectacles, interventions au sein de forums associatifs), en lien avec la chargée de mission Commémorations et la Responsable de la Communication.
  • Le développement et la mise en oeuvre de partenariats en matière pédagogique et culturelle (coproductions, prêts de documents d’archives et d’expositions).

Par ailleurs :

  • Il/Elle participe à l’ensemble des activités des Archives départementales et, en particulier, en tant que chef.fe de service, à la définition et à la mise en oeuvre partagée de la politique de la direction.
  • Il/Elle est amené.e à assurer l’intérim du Directeur des Archives départementales, en cas d’absence de celui-ci.

Il/Elle encadre huit agents :

  • Une équipe chargée de la médiation culturelle et pédagogique, comprenant un médiateur culturel (1 de catégorie A), et deux assistants, aux actions pédagogiques et aux animations culturelles et éducatives (2 de catégorie C).
  • Un coordonnateur des recherches (1 de catégorie B).
  • Une équipe chargée du magasinage et de la gestion matérielle des collections et des communications, composée de quatre magasiniers (4 de catégorie C)

Il est à noter que la majorité des agents, dépendant des autres services de la direction, participent, suivant leurs compétences, au fonctionnement de la salle de lecture, aux recherches par correspondance et à l’ensemble des opérations culturelles (conception intellectuelle ou organisation matérielle) ; en sens inverse, les agents du service des publics sont associés au traitement intellectuel et physique des fonds conservés.

Relations professionnelles :

Le/La chef.fe du Service des Publics est, de par ses fonctions, en relations régulières avec :

  • Le professeur chargé du Service Éducatif des Archives départementales.
  • Les services du Département (directions de la Commande publique, de la Communication).
  • Les organismes et structures partenaires (établissements de conservation, associations).
  • Les prestataires et fournisseurs (graphisme et scénographie).

Il/Elle est surtout en contact direct avec les différentes catégories de publics visées : usagers, chercheurs amateurs et universitaires, élèves et collégiens, publics des Solidarités.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Lieu de travail : Archives départementales du Pas-de-Calais, Centre Mahaut d’Artois, 1 rue du 19 Mars 1962, 62000 Dainville.

PROFIL :

Formation et expérience : Formation universitaire en histoire ou en archivistique (niveau master II) ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.

Savoirs :

  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives (codes du patrimoine, de la propriété intellectuelle, des relations entre le public et l’administration).
  • Maîtrise des règles de conservation préventive.
  • Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité.
  • Connaissance approfondie de l’histoire locale, régionale et nationale.
  • Connaissance approfondie des règles de classement et d’indexation archivistiques ; notions de la DTD-EAD et du langage XML.
  • Connaissance appréciée des progiciels métier (pratique courante de Thot, Cindoc) et bureautiques.
  • Connaissances en marchés publics et en management.
  • Expérience souhaitée dans le domaine de la valorisation du patrimoine écrit et de la médiation pédagogique.

Savoir-faire :

  • Coordination et pilotage de projets.
  • Travail en transversalité avec les services internes, et en partenariat avec d’autres collectivités ou organismes.
  • Gestion d’équipe.
  • Qualités rédactionnelles avérées.

Savoir-être :

  • Sens de la prospective.
  • Sens de l’organisation.
  • Aptitude au conseil et à la prise de décision.
  • Sens relationnel et de la communication.
  • Disponibilité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • M. Lionel GALLOIS, Directeur des Archives départementales – Tél. : 03 21 71 99 41 – Courriel : gallois.lionel@pasdecalais.fr
  • M. Jérôme DEBAECKE, Chargé de recrutement – Tél. : 03 21 21 56 54.
  • M. Julien MASSART, Assistant de recrutement – Tél. : 03 21 21 56 52.

CANDIDATURES : À adresser, sous la référence JD/JM/CHEF_PUBLICS, à :

  • Monsieur le Président, CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS, DRH/DAGP/SAGRH, Section Gestion Administrative, Gestion de Proximité des Ressources Humaines, Bureau Ressources humaines, 62018 ARRAS CEDEX 9.
  • Courriel : recrutement@pasdecalais.fr

 


Source : Cap Territorial.