POSTE/CDD : Responsable des fonds modernes aux AD du Pas-de-Calais/Dainville (62)

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du chef du Service des classements et de la conservation, les missions du/de la Responsable des fonds modernes sont les suivantes :

Missions principales :

  • Participer à la mise en place et au suivi des plans d’urgence et de sauvegarde des collections.
  • Être le/la référent.e des agents chargés du traitement des fonds modernes, ainsi que des stagiaires en formation archivistique :
    • Quantifier les matériaux de conservation nécessaires aux classements des années suivantes.
    • Attribuer les fonds à classer et concevoir des outils appropriés au classement des fonds (plan de classement, grille de saisie, fiches méthodiques, etc.).
    • Apporter des conseils aux agents chargés du classement des fonds modernes.
    • Relire les répertoires et y faire apporter les améliorations nécessaires.
    • Publier les répertoires sous forme papier, Intranet et Internet.
  • Participer pour les fonds modernes publics aux opérations de conversion informatisée des instruments de recherche :
    • Analyser les instruments de recherche existants, former des lots homogènes et écrire des préconisations pour le prestataire.
    • Relire les instruments de recherche fournis par le prestataire et y apporter les modifications nécessaires via un éditeur XML.
    • Publier les instruments de recherche sur Intranet et Internet.
  • Assurer la responsabilité des entrées des archives publiques au centre Mahaut-d’Artois en lien avec le service des archives contemporaines :
    • Contact avec les producteurs (notaires principalement).
    • Saisie des entrées dans le progiciel de gestion.
    • Contrôle des opérations de récolement et de reconditionnement.
  • Classer des fonds selon les compétences de l’agent et les priorités de la direction.

Missions complémentaires :  Participer à l’ensemble des activités de la direction, en particulier de communication :

  • Accueillir et orienter le public en salle de lecture et par téléphone une journée par semaine.
  • Participer aux activités culturelles et pédagogiques, aux expositions et journées portes ouvertes.

Le/La Responsable des fonds modernes sera, de par ses fonctions, en relation régulière avec l’ensemble des agents de la direction des Archives départementales, mais aussi en contact direct avec le public et quelques administrations.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Lieu de travail : Archives départementales du Pas-de-Calais, Centre Mahaut d’Artois, 1 rue du 19 Mars 1962, 62000 Dainville.

PROFIL :

Formation et expérience : Formation en archivistique (niveau master II) ou expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire.

Savoirs :

  • Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire des archives.
  • Connaissance approfondie des règles de classement et d’indexation archivistiques, de la DTD-EAD et du langage XML.
  • Connaissance des institutions françaises des époques moderne et contemporaine.
  • Bonnes notions de paléographie et de latin appréciées.

Savoir-faire :

  • Maîtrise des progiciels métier (pratique courante de Thot, Cindoc et de l’éditeur XML Oxygen appréciée).
  • Qualités rédactionnelles avérées.

Savoir-être :

  • Aptitude au travail en équipe et à l’animation d’équipe.
  • Capacités à transmettre les connaissances.
  • Qualités de rigueur et méthode.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Mme Frédérique DESMET, Chef du service des classements et de la conservation – Tél. : 03 21 71 99 42.
  • M. Jérôme DEBAECKE, Chargé de recrutement – Tél. : 03 21 21 56 54.
  • M. Julien MASSART, Assistant de recrutement – Tél. : 03 21 21 56 52.

CANDIDATURES : À adresser, sous la référence JD/JM/RESP_FONDS_MODERNES, à :

  • Monsieur le Président, CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS, DRH/DAGP/SAGRH, Section Gestion Administrative-Gestion de Proximité des Ressources Humaines, Bureau Ressources humaines, 62018 ARRAS CEDEX 9.
  • Courriel : recrutement@pasdecalais.fr

 


Source : Cap Territorial.