CDD 8 mois : Archiviste au service Archives & Patrimoine de la Ville de Couëron (44)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Couëron (Loire-Atlantique/44), Pôle Culture et Patrimoine, Service Archives et Patrimoine.
  • Offre : CDD de 8 mois (de janvier au 31 août 2018).
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs/Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 25 novembre 2017.
  • Date de prise de poste : janvier 2018.

POSTE & MISSIONS : Rattaché.e au pôle Culture et Patrimoine, l’archiviste exerce ses fonctions sous la direction du responsable du Service Archives et Patrimoine.

  • Il/Elle met en oeuvre la politique de collecte, classement, conservation, communication et valorisation des archives communales dans le respect des objectifs fixés par la collectivité dans ces domaines.
  • Dans le cadre d’un projet scientifique et culturel de service défini avec la responsable, l’agent.e sera en relation permanente avec les services de la ville pour assurer le respect des procédures d’archivage, la sécurité juridique et la pérennité du patrimoine écrit de la Ville.

Activités :

Collecte et classement des archives :

  • Rédiger des tableaux de gestion en respect de la réglementation en vigueur.
  • Organiser des réunions régulières avec les services et animer le groupe des correspondants archives.
  • Sensibiliser les services aux techniques et méthodes de gestion des archives.
  • Trier et classer les archives intermédiaires et définitives.
  • Rédiger les instruments de recherche dans le logiciel Avenio.
  • Analyser, indexer et intégrer des documents numériques dans Avenio.
  • Faire le récolement et le bilan annuel.

Conservation :

  • Surveiller les conditions matérielles de conservation.
  • Diagnostiquer et faire des propositions d’amélioration.
  • Suivre les espaces de conservation.
  • Mettre en place et suivre un plan pluriannuel de restauration et de numérisation des archives.

Suivi et organisation des éliminations :

  • Préparer les bordereaux d’élimination, vérification du contenu des dossiers éliminables et des visas réglementaires.
  • Organiser matériellement les éliminations.

Communication et valorisation :

  • Faire des recherches historiques ponctuelles et aide à la recherche en interne et externe.
  • Organiser la communication interne et externe.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps partiel : 30 heures hebdomadaires sur horaires réguliers à définir.
  • Lieu de travail : Service Archives et Patrimoine de la Ville de Couëron, 8 place Charles de Gaulle, BP 27, 44220 Couëron.

PROFIL :

  • De formation supérieure en archivistique, vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, les normes liées à leur gestion et les règles de conservation préventive, et saurez les mettre en oeuvre dans vos activités au quotidien.
  • Vous connaissez également le cadre juridique et institutionnel des collectivités territoriales et disposez d’une bonne culture générale, notamment historique.
  • Fort.e de vos qualités pédagogiques, vous saurez conseiller les services, animer des réunions, des actions de sensibilisation ou encore des formations, et être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu.
  • Rigoureux/se et méthodique, vous savez organiser votre travail et hiérarchiser les priorités.
  • À l’aise avec l’écrit, vous disposez aussi d’une capacité avérée d’analyse et de synthèse.
  • Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et êtes capable de partager l’information.
  • Rompu.e aux logiciels de gestion des archives, de préférence Avenio, vous êtes reconnu.e pour votre aisance en TIC, et en particulier en matière d’informatique documentaire et d’archivage électronique.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Laure Orefici, Responsable du service Archives et patrimoine de la Ville de Couëron – Tél. : 02 40 85 46 61.

CANDIDATURES : Adresser candidature (lettre, CV, dernier arrêté de situation) à l’attention de Madame le Maire, avant le 25 novembre 2017, à  :

  • Courrier postal : Mairie de Couëron, 8 place Charles de Gaulle, 44220 Couëron.
  • Ou par courriel : contact@mairie-coueron.fr

Entretiens de recrutement prévus le 12 décembre 2017.

 


Source : Ville de Couëron.