CDD 1 an : Archiviste numérique, chargé.e de projet à l’Agence régionale de Santé Centre-Val de Loire/Orléans (45)

  • Poste : Archiviste numérique, chargé.e de projet.
  • Employeur : Agence régionale de Santé Centre-Val de Loire, Direction de la Stratégie, Département Pilotage et Innovation – Orléans (Loiret/45).
  • Offre : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 17 novembre 2017.

POSTE & MISSIONS :

  • Gère les archives courantes d’une structure administrative.
  • Met en place la dématérialisation et l’archivage numérique.

Objectifs du poste :

  • Gère les archives courantes, intermédiaires et définitives de l’Agence.
  • Contribue au développement de la gestion électronique des courriers/documents (GEC/GED).
  • Contribue à la mise en place d’un annuaire électronique des partenaires partagés (WANPA).

Activités principales :

1 / Archives (papier/électronique) :

  • Gestion des archives : plan de classement, procédures, suivi des tableaux de gestion, contrôle du respect des procédures…
  • Accompagnement et formation des agents au processus archivage.
  • Gestion des versements aux administrations des archives.
  • Contribution au groupe de travail du réseau des archivistes (Ministère-ARS).

2 / Gestion Électronique des Documents :

  • Intégration à l’équipe projet GED régional : participation au développement et à l’évolution de l’outil, notamment la dématérialisation et l’archivage électronique.
  • Contribution à la conduite de changement et à la mise en oeuvre de l’application par la formation et l’appui technique aux agents.
  • Accompagnement au projet mutualisé avec d’autres ARS.

3 / Annuaire Électronique des partenaires :

  • Intégration à l’équipe projet WANPA.
  • Contribution à la conduite de changement et à la mise en oeuvre de l’application par la formation des agents et l’appui technique aux agents.

Partenaires : Les directions de l’ARS, les délégations départementales, le ministère, les Archives départementales, la préfecture.

Poste placé auprès de la responsable du Département Pilotage et Innovation, Mme Ghislaine Ledé.

Conditions d’exercice :

  • Manutention.
  • Lieu de travail au siège de l’ARS Centre-Val de Loire : Cité Coligny, 131 rue du Faubourg Bannier, BP 74409, 45044 Orléans.

PROFIL :

Connaissances :

  • Environnement institutionnel et administratif, connaissance de la structure.
  • Règlementation dans le domaine archivistique.
  • Principes et techniques d’archivage.

Savoir-faire :

  • Gérer les archives courantes et intermédiaires.
  • Collecter et conserver les archives intermédiaires et définitives.
  • Gérer les tableaux de gestion des archives et le suivi du classement.
  • Connaissance en records management.

Savoir-être :

  • Avoir le sens de la pédagogie.
  • Avoir le sens de l’écoute et du dialogue.
  • Travailler en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Françoise BUDZY – Tél. : 02 38 77 47 34.

CANDIDATURES : Envoyer par courriel lettre de motivation et CV, à l’attention de Madame la directrice générale (préciser les références du poste), au service Recrutement de l’Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire : ars-centre-mobilite-recrutement@ars.sante.fr

 


Source : BIEP.