POSTE/CDI/CDD : Responsable du pôle Archives et Patrimoine/Cour des Comptes (Paris 1er)

  • Poste : Responsable du pôle Archives et Patrimoine.
  • Employeur : Cour des Comptes, Direction de la Documentation – Paris (75001).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2018.
  • Date de prise de poste : 1er février 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les juridictions financières sont compétentes pour juger les comptes publics, contrôler la gestion des organismes relevant de l’État, des collectivités locales et du secteur hospitalier, évaluer les politiques publiques et certifier les comptes des administrations publiques. La Cour des Comptes assure pour l’ensemble des juridictions financières le pilotage des missions de soutien et d’appui au métier du contrôle, et dispose pour ce faire d’un programme budgétaire et de corps de personnel spécifiques pour gérer les 1800 agents (fonctionnaires et magistrats) qui sont répartis entre la Cour et les chambres régionales et territoriales des Comptes (CRTC).

Rattachée au secrétariat général de la Cour, sous l’autorité du secrétaire général adjoint chargé de l’appui métier, la direction de la Documentation de la Cour des Comptes (DDOC) a pour missions :

  • La mise à disposition des ressources documentaires internes et externes, nécessaires à l’exercice des activités de contrôle.
  • L’assistance des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire.
  • Le pilotage de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information métier dans les domaines documentaire et archivistique en lien avec la direction des systèmes d’information.
  • L’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes (40 documentalistes et aides documentalistes).
  • La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes.
  • L’enrichissement et la valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour (fonds ancien et fonds Moinot).

La Direction de la Documentation assure par ailleurs le secrétariat de plusieurs comités internes aux juridictions financières et coordonne la communication interne de l’appui métier. Elle comprend 25 agents (1A+, 10A, 7B, 7C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de maîtrise d’ouvrage pour les outils documentaires et une cellule de communication interne. Elle dispose d’un budget de 525 K€.

Au sein de la division Production interne des juridictions financières, le pôle Archives et Patrimoine est plus particulièrement en charge de :

  • La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des Comptes (collecte, traitement, versements aux Archives nationales), en lien avec le service du greffe de la Cour pour les travaux du contrôle.
  • L’administration du système d’archivage électronique des juridictions financières «ArchivesJF ».
  • L’enrichissement et la valorisation du patrimoine des JF (appui aux travaux et publications du comité d’histoire, expositions, journées du patrimoine, etc.) .

POSTE & MISSIONS :

1 / Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion des archives sur tout le cycle de vie et sur tout support :

  • Consolider et formaliser les procédures et les consignes relatives à la gestion des archives des juridictions financières.
  • Définir et conduire des actions de formation, de sensibilisation, de communication et de conseil à destination des services producteurs et des greffiers.
  • Élaborer et mettre en oeuvre des outils de la gestion des archives intermédiaires : tableaux de gestion, procédures documentaires, etc.
  • Piloter et réaliser la collecte des archives en accompagnement des services producteurs.
  • Organiser la conservation des fonds et de la gestion du cycle de vie des documents en définissant les règles de gestion et en s’assurant de l’application des procédures et du respect des échéances.
  • Réaliser les recherches et les communications des documents aux publics (internes et extérieurs) conformément aux dispositions légales en vigueur.
  • Superviser les traitements d’archives avant versement aux Archives nationales.
  • Contribuer aux actions de valorisation destinées à promouvoir l’histoire de l’institution.

2 / Administration des systèmes d’information archives : 

  • Administrer le système d’archivage électronique de la Cour des comptes (ArchivesJF) pour les documents produits dans le cadre des contrôles.
  • Contribuer au projet de système de gestion électronique des productions administratives hors travaux de contrôle.

3 / Encadrement et animation du pôle Archives et Patrimoine :

  • Le/La responsable du pôle Archives assure l’encadrement direct de deux collaborateurs.
  • Il/Elle est de plus amené.e à suivre le travail des aides documentalistes dans le cadre des chantiers spécifiques et ponctuellement de stagiaires ou vacataires.
  • Il/Elle est plus particulièrement chargé.e de :
    • Répartir l’activité entre ses collaborateurs.
    • Contrôler et évaluer les résultats.
    • Former et conseiller ses collaborateurs.
    • Définir et suivre régulièrement les indicateurs de pilotage de son secteur d’activité et proposer des objectifs.
    • Rendre compte à sa hiérarchie.

Conditions d’exercice :

  • Le poste vacant à la Cour des comptes est ouvert aux personnels de catégorie A de la filière archives (titulaire ou non-titulaire).
  • Emploi à plein temps.
  • Poste basé à Paris au 13 rue Cambon, 75001 Paris.
  • Déplacements occasionnels dans les chambres régionales des comptes.

PROFIL :

Savoirs et savoir-faire :

  • Expérience souhaitée dans le domaine des archives et de la gestion de projet.
  • Maîtrise des concepts et de la pratique archivistiques.
  • Maîtrise des normes et de la règlementation archivistiques.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-être :

  • Aptitude au management.
  • Sens du service au public.
  • Rigueur et organisation.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’initiative.
  • Qualité pédagogiques et rédactionnelles.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Mme Sophie Bruneton, Cheffe de la division Productions internes des juridictions financières – Tél. : 01 42 98 96 58 – Courriel : sbruneton@ccomptes.fr
  • Mme Julie Ladant, Directrice de la Documentation – Tél. : 01 42 98 95 82 – Courriel : jladant@ccomptes.fr
  • Pour les conditions de recrutement et de détachement, contacter M. Nicolas Godichet, Chef du Département Recrutement-Mobilité, Direction des Ressources humaines – Tél. : 01 72 63 56 15 – Courriel : ngodichet@ccomptes.fr

CANDIDATURES : Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et d’une copie des trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, sont à adresser à :

  • Courrier postal : M. le Directeur des Ressources humaines, Cour des Comptes, 13 rue Cambon, 75001 PARIS
  • Ou par courriel : recrutement@ccomptes.fr

 


Source : BIEP.