POSTE/CDD 3 ans : Directeur/trice du service Archives-Documentation/Ville & Communauté d’agglomération d’Épernay (51)

  • Poste : Directeur/trice du service Archives-Documentation d’Épernay.
  • Employeur : Ville d’Épernay (Marne/51).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 8 décembre 2017.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe des Affaires Générales de la Ville d’Épernay, et du Directeur Général Délégué Service Ressources et Prospectives de la Communauté d’Agglomération, dans le cadre d’une mise à disposition partielle, vous prenez en charge les missions suivantes :

La gestion quotidienne du service Archives-Documentation :

  • L’encadrement et la formation de l’équipe composée de 3 agents.
  • La supervision et l’accueil des stagiaires.
  • La veille et le contrôle de l’état du bâtiment et des conditions de conservation.
  • La gestion financière du service et la préparation du budget.
  • Le pilotage de la fonction documentation.

Les activités scientifiques de gestion des collections :

  • La mise en place d’une gestion des archives courantes et intermédiaires avec les services de la Ville d’Épernay.
  • La participation au projet de dématérialisation et à la mise en sécurité des données par la création d’une politique d’archivage électronique au sein de la Ville et de l’Agglomération (conseil et accompagnement des collectivités pour le traitement, la gestion et le stockage des archives dématérialisées, élaboration des procédures d’archivage, mise en place du SAE (Xsacha) et rédaction des profils SEDA).
  • La participation à la collecte des archives définitives.
  • Le pilotage du classement des archives selon les normes en vigueur.
  • L’amélioration et la pérennisation de la politique de conservation curative et préventive de tous types de documents.
  • La mise à disposition de l’information auprès des différents publics.
  • L’enrichissement du fonds par des acquisitions et l’accueil d’archives privées.

La mise en oeuvre des actions de valorisation du fonds et du service :

  • Le pilotage des actions de valorisation et de médiation (document du mois, exposition, accueil de classes…), en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Culturelles.
  • La collaboration avec le Service Éducatif des Archives municipales, sur des projets pédagogiques.

Conditions d’exercice :

  • Rémunération & Avantages :
    • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
    • Adhésion au CNAS.

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme de niveau I dans le secteur des archives exigé.
  • Expérience similaire d’au moins 3 ans exigée.
  • Maîtrise de la législation et de la réglementation archivistique.
  • Maîtrise des outils du management par projet.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques classiques (Word, Powerpoint…), et des logiciels AVENIO et PICASA.
  • Maîtrise des techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d’archives.
  • Bonne connaissance de l’environnement territorial et de l’administration.
  • Connaissance des bases de la gestion documentaire.
  • Connaissance des règles et procédures budgétaires.
  • Capacité à encadrer et à travailler en transversalité.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Aisance relationnelle et pédagogique.
  • Organisation, rigueur, esprit de synthèse, diplomatie, écoute, sens de l’adaptation et disponibilité.

CANDIDATURES : Merci d’adresser avant le vendredi 8 décembre 2017, votre candidature avec un CV à :

  • Courrier postal : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 7 bis avenue de Champagne, BP 505, 51331 Épernay Cedex.
  • Ou par courriel : recrutement@epernay-agglo.fr

 


Source : Ville d’Épernay.