STAGE 3-6 mois : Archiviste au Centre des monuments nationaux (Paris)

  • Poste : Stagiaire archiviste.
  • Employeur : Centre des monuments nationaux/CMN – Paris (75001 et 75019).
  • Offre : stage de 3 à 6 mois à temps complet.
  • Date limite de candidature : 11 décembre 2017.
  • Date de début du stage : à partir de janvier 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Premier réseau public français culturel et touristique avec plus de 9 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est administré par un conseil d’administration et dirigé par un président, nommé par décret sur proposition du ministre de la Culture et de la Communication pour une durée de trois ans renouvelable. Il conserve et ouvre à la visite près de cent monuments d’exception. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français. S’appuyant sur une politique tarifaire adaptée, le CMN facilite la découverte du patrimoine monumental pour tous les publics. Son fonctionnement repose à plus de 84 % sur ses ressources propres issues notamment de la fréquentation, des locations d’espaces ou encore du mécénat. Fondé sur un système de péréquation, le Centre des monuments nationaux est un acteur de solidarité patrimoniale.

Depuis 2007, l’établissement a pour nouvelle mission d’assurer, en qualité de maître d’ouvrage, la conservation, la restauration et l’entretien des monuments placés sous sa responsabilité. Le CMN assure également une mission d’éditeur public sous la marque Éditions du patrimoine. Il contribue ainsi fortement à la connaissance et à la promotion du patrimoine avec 103 parutions en 2015.

Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d’entretien, de développement domanial, touristique et économique. Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d’ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d’achat, ressources humaines, communication… Le siège a auprès des monuments une fonction d’orientation, de conseil et d’évaluation.

La Direction administrative, juridique et financière propose et exécute la politique financière de l’établissement, élabore et met en oeuvre les outils de pilotage économique, est garante de la sécurité juridique des actes et décisions de l’établissement, pilote la politique immobilière et domaniale, met en oeuvre la politique d’archivage, organise la logistique des sites du siège.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Département des Affaires juridiques et immobilières, le/la stagiaire travaillera en lien direct avec l’archiviste du CMN.

  • La mission principale du/de la stagiaire sera de réaliser un reclassement de versements et un inventaire des dossiers de travaux d’entretien et d’aménagement menés dans les monuments dont l’établissement assure l’ouverture au public.
  • Il/elle pourra intervenir sur le fonds d’affiches de l’établissement, tant en terme de classement que de diffusion de ce type de document.

Activités : Reclassement de versements et inventaire de dossiers de travaux d’entretien et d’aménagement dans les monuments (env. 70 % du temps) :

  • Il/Elle proposera un plan de classement.
  • Il/Elle proposera une réflexion sur les DUA, la sélection des documents et le sort final.
  • Il/Elle mettra en oeuvre le traitement archivistique, dont le conditionnement.
  • Il/Elle en dressera l’inventaire répondant aux normes archivistiques.

Fonds d’affiches : Il/Elle conduira une réflexion sur les conditions de classement et de conservation du fonds d’affiches et fera des propositions concernant la communication de ces documents, en accord avec le droit d’auteur.

Tuteur de stage : M. Régis Marin, archiviste.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné uniquement pour une durée de 3 à 6 mois, à compter de janvier 2018.
  • Temps de travail hebdomadaire : 35 h, du lundi au vendredi.
  • Gratification réglementaire.
  • Le/La stagiaire sera amené.e à travailler à Paris :
    • Porte des Lilas – immeuble Domino (19e arrondissement) ;
    • et à l’Hôtel de Sully (1er arrondissement).
  • Déplacements réguliers entre les deux sites du siège du CMN.
  • L’un des deux sites est difficilement accessible aux personnes à mobilité réduite.

PROFIL : 

Compétences et expériences : Formation en archivistique de niveau Bac+4 à Bac+5.

Savoir-faire opérationnel :

  • Connaissance de la réglementation archivistique.
  • Maîtrise des outils bureautiques courants.
  • Bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-faire relationnel :

  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur et esprit d’analyse et de synthèse.
  • Capacité d’initiative.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Régis Marin, archiviste : regis.marin@monuments-nationaux.fr

CANDIDATURES : Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Mme Séverine Duroselle, Directeur des ressources humaines du Centre des monuments nationaux :

  • Courrier postal : Hôtel de Sully, 62 rue Saint-Antoine, 75186 PARIS CEDEX 04.
  • Ou par courriel : recrutement@monuments-nationaux.fr
  • Une pré-sélection sera effectuée sur le dossier de candidature.
  • Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
  • Les candidat.e.s retenu.e.s seront reçu.e.s pour un entretien.

 


Source : Centre des monuments nationaux.