POSTE/CDD : Archiviste expert.e, fonds & médias numériques/AD de Tarn-et-Garonne (82)

  • Poste : Archiviste expert.e, fonds et médias numériques.
  • Employeur : Conseil Départemental de Tarn-et-Garonne (82), Archives départementales – Montauban.
  • Offre : recrutement statutaire, ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B de la filière culturelle ou technique.
  • Date limite de candidature : 27 septembre 2018.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service « Archives et conservation » des Archives départementales de Tarn-et-Garonne a en charge la conservation préventive, la conservation-restauration, la numérisation, et le traitement des archives modernes et contemporaines des services de l’État. Il est composé de 5 agents, et comprend un atelier de numérisation. Ce dernier traite aussi bien des documents prêtés que des documents conservés dans le dépôt, dont la numérisation s’impose en vertu de la fréquence de leur consultation, de leur état de conservation, de leur rareté ou intérêt particulier. En plus des opérations de numérisation de masse (externalisées), les archives départementales sont également entrées depuis quelques années dans une politique active de numérisation ou de prises de vue numériques permettant d’illustrer les inventaires ou les contenus mis en ligne sur leur site et relayés sur des portails nationaux ou les réseaux sociaux.

POSTE & MISSIONS : Au sein du pôle « archives et conservation », l’agent est un.e acteur/trice important.e de la politique numérique, en tant qu’expert.e, gestionnaire et producteur/trice des ressources numériques :

  • Il/Elle est chargé.e d’assurer le suivi des collections numérisées (images, sons), de fournir une expertise en matière de numérisation, de contribuer au bon fonctionnement de l’atelier.
  • Il/Elle participe également à la réflexion et aux actions engagées en vue du développement d’une offre numérique de qualité, via les bases de données internes et autres médias de diffusion.

Gestion des collections numérisées et microfilmées :

  • Mise en place et développement du cadre de cette mission (audit, reprise de l’existant, rédaction de procédures).
  • Traitement et suivi de l’ensemble des questions liées à la conservation, au classement, au recensement et à l’exploitation de ces ressources.
  • Préparation des fonds dans le cadre des demandes de réutilisation publique.
  • Réflexion et construction d’un modèle de métadonnées ou de référencement pour diffusion.

Constitution de nouvelles collections numériques : Collecte et traitement des fonds d’archives en dépôt numérique (1 Num).

Référent.e technique numérisation :

  • Aide à l’orientation stratégique (analyse, statistiques, veille).
  • Conseil, expertise et contrôle des bonnes conditions de numérisation et de production des images.
  • Prévision et suivi des besoins et de la maintenance du matériel.
  • Formation et sensibilisation du personnel.

Numérisation et photographie :

  • Prises de vue photographique (reproductions de complément, de sécurité, de documentation).
  • Numérisation des fonds (travail en binôme).

Missions annexes :

  • Présidence de la salle de lecture des Archives départementales ou permanences.
  • Participation aux actions culturelles du service (Journées du patrimoine, expositions).
  • Contribution au site internet archives82.fr.

Relations fonctionnelles :

  • En interne : relations régulières avec le chef de service et l’agent chargé de numérisation, fréquentes avec les responsables des collections et l’ensemble du personnel des Archives départementales.
  • Interlocuteurs externes :
    • Conseil Départemental (direction des Systèmes d’information, direction de la Communication).
    • Prestataires de service (numérisation et travaux spéciaux, gestion de photothèque et vidéothèque).
    • Réseaux d’archivistes (nationaux, régionaux…).
    • Public et potentiels donateurs.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Équipements (EPI) : blouse, masque, gants.
  • Contraintes :
    • Hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc.
    • Travail sur écran et en lumière faible.
    • Exposition à la poussière et aux moisissures.
    • Secret professionnel.
  • Moyens spécifiques mis à disposition : poste informatique, scanneur, appareil photographique et accessoires studio.
  • Lieu de travail : Archives départementales de Tarn-et-Garonne, Montauban.

PROFIL : 

  • Titulaire d’un diplôme de niveau bac +3 ou +5 en archivistique ou ingénierie documentaire.
  • Formation complémentaire ou spécialisation sur l’image numérique ou la photographie.
  • Expérience souhaitée en numérisation patrimoniale – Des formations seront à prévoir dans les domaines les moins maîtrisés.

Savoir :

  • Maîtrise des normes et règles de description des archives.
  • Maîtrise des règles de communication des archives, du droit de la propriété intellectuelle et du droit à l’image.
    Maîtrise des techniques liées à la numérisation de tout type de support documentaire.
  • Connaissance approfondie de l’image numérique.
  • Connaissance approfondie des normes, règles et outils de la gestion numérique des images et des formats de catalogage et d’indexation.
  • Connaissance des normes et règles de conservation préventive.
  • Pratique et connaissance de la photographie numérique (appréciée).

Savoir faire :

  • Aisance avec les outils bureautiques et progiciels.
  • Intérêt fort pour les nouvelles technologies, l’environnement et les pratiques numériques.
  • Capacité à définir, piloter et animer un projet?
  • Capacité à communiquer et à rendre compte.

Savoir être :

  • Organisation, rigueur et méthode.
  • Sens de l’anticipation et force de proposition.
  • Autonomie et persévérance.
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Curiosité intellectuelle.
  • Sens du service public.

CANDIDATURES : Adressez votre candidature, par courriel de préférence (avec la référence de l’offre : RECRUT/ARCHIVES), à :

  • Monsieur le Président du Département de Tarn-et-Garonne, Direction des Ressources humaines, 100 boulevard Hubert Gouze, BP 783, 82013 MONTAUBAN CEDEX.
  • Courriel : emilie.badens@ledepartement82.fr

Pièces à joindre :

  • Un CV récent et détaillé.
  • Une lettre de motivation.
  • Le cas échéant :
    • un justificatif de réussite au concours ;
    • votre dernier arrêté administratif.

 


Source : Centre départemental de gestion de la FPT de Tarn-et-Garonne.