POSTE/CDD : E-archiviste itinérant.e/CDG de la Gironde (33)

  • Poste : E-archiviste itinérant.e.
  • Employeur : Centre départemental de gestion de la Gironde (33).
  • Offre : recrutement statutaire, ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistant de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 30 septembre 2018.
  • Date de prise de poste : 1er novembre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale de la Gironde a mis en place un service d’accompagnement à la gestion des archives, rattaché aux missions temporaires de la Direction des Mobilités et de l’Emploi territorial, ouvrant ainsi la possibilité aux collectivités de le solliciter pour les accompagner dans la gestion et le classement de leurs archives.

POSTE & MISSIONS : Le/La e-archiviste itinérant.e, archiviste spécialisé.e dans la gestion des archives électroniques, assure, sous la responsabilité de la chargée du service, auprès des collectivités, un accompagnement à l’archivage électronique. Il/Elle apporte ses conseils ainsi que son expertise en la matière.

Il/Elle est amené.e à participer aux missions d’accompagnement à la gestion des archives papier (tri, classement, maintenance et élimination d’archives publiques) et à l’élaboration d’outils de recherche au sein des collectivités territoriales.

Sous la responsabilité de la chargée du service d’accompagnement à la gestion des archives, il/elle participe à la gestion de l’archivage au sein des services du Centre de Gestion de la Gironde.

Il/Elle peut également être amené.e à participer à des manifestations extérieures ainsi qu’à des réunions de travail avec les partenaires institutionnels du Centre de Gestion.

Missions :

Accompagnement à la gestion des archives : archivage électronique :

  • Proposer des axes d’accompagnement des collectivités dans ce domaine.
  • Réaliser des diagnostics dans les collectivités.
  • Sensibiliser et accompagner les agents dans les collectivités.
  • Élaborer et préconiser des plans d’action.

Accompagnement à la gestion des archives : archivage papier :

  • Préparer les éliminations et rédiger des visas d’élimination.
  • Classer, analyser et décrire les différents fonds d’archives ; coter les documents selon les cadres de classement (série ou W) ; rédiger des instruments de recherche réglementaires.
  • Préparer éventuellement un dépôt d’archives aux Archives départementales : préparer physiquement le dépôt, rédiger les bordereaux de dépôt.
  • Sensibiliser les agents des collectivités à la gestion archivistique.
  • Accompagner les agents des collectivités à la pratique des outils de recherche mis en place.

Gestion des archives électroniques du Centre de Gestion :

  • Accompagner les actions entre les différents acteurs impliqués dans la transformation numérique initiée par le Centre de Gestion de la Gironde (informaticiens, agents…).
  • Participer à la mise en œuvre d’une gestion de l’archivage électronique.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Lieux et horaires de travail variables selon les collectivités.
  • Mobilité et utilisation d’un véhicule personnel ou de service pour rejoindre le lieu de mission (territoire du département de la Gironde).
  • Possibles activités de manutention (port de charges).
  • Possibilité de travail isolé.
  • Rémunération
  • Lieu de travail : poste basé au Centre de gestion de la Gironde, 25 rue du Cardinal Richaud, 33049 BORDEAUX.

PROFIL :

  • Connaissances des règles juridiques et normatives liées à la dématérialisation du circuit archivistique.
  • Connaissance des problématiques liées à la gestion des données et documents électroniques et de l’archivage électronique.
  • Maîtrise des outils de l’archivage électronique et des formats de langages.
  • Maîtrise de la réglementation et des méthodes de travail liées à la gestion des archives communales et intercommunales.
  • Connaissance du cadre juridique des archives publiques.
  • Connaissance en matière de statut de la Fonction publique territoriale.
  • Sens du travail en équipe et des relations humaines.
  • Capacités d’organisation.
  • Qualités relationnelles.
  • Réactivité et efficacité.
  • Rigueur.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacité à rendre compte.
  • Discrétion.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Hélène LABASSAT, Chargée du service d’accompagnement à la gestion des archives – Tél. : 05 56 11 16 45 – Courriel : archives@cdg33.fr

CANDIDATURES : Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à :

  • Courrier postal : Monsieur le Président du CDGFPT 33, Immeuble HORIOPOLIS, 25 rue du Cardinal Richaud, CS 10019, 33049 BORDEAUX CEDEX.
  • Ou par courriel, uniquement à : rh@cdg33.fr

 


Source : Emploi territorial.