POSTE/CDD temps partiel : Archiviste itinérant.e. au CDG de la Loire (42)

  • Poste : Archiviste itinérant.e. à temps partiel.
  • Employeur : Centre départemental de gestion de la Fonction publique territoriale de la Loire (42) – Saint-Étienne.
  • Offre : recrutement statutaire, ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistant de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 30 septembre 2018.
  • Date de prise de poste : 1er novembre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de Gestion de la Loire, acteur RH au service des collectivités, recrute un.e archiviste itinérant.e.

POSTE & MISSIONS : Pour le compte des collectivités affiliées au Centre de gestion, l’archiviste assure une mission d’archivage et les assiste pour conserver dans le cadre réglementaire leurs dossiers et documents :

  • Évaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition).
  • Traiter les archives (classement, tri, éliminations, inventaire, index).
  • Former, conseiller et sensibiliser les agents à l’archivage.

Missions : Rattaché au Pôle Moyens généraux, vous aurez pour principales missions :

Prospection auprès des collectivités affiliées :

  • Rédaction de courriers adaptés à la situation des différentes collectivités.
  • Réalisation et envoi de devis, après visite du site, pour intervention auprès d’une collectivité puis suivi de demandes d’intervention.
  • Rédaction des conventions fixant les modalités de l’intervention.
  • Mise à jour du tableau de suivi des communes et des EPCI.

Traitement des archives des collectivités et formation à l’archivage :

  • Tri des archives d’après les délais réglementaires ou sur les normes de conservation des archives.
  • Conseil et accompagnement des agents chargés du traitement des archives, donner une méthodologie.
  • Choisir le conditionnement approprié, ranger les boîtes et organiser la mise en cohérence des accès aux documents.
  • Élaboration de tableaux de gestion, bordereaux d’élimination et inventaires.
  • Réaliser le traitement des documents pour le rendre exploitable aux autres agents de l’établissement (mise en page de l’inventaire et mise à jour de l’index).
  • Participation aux réunions annuelles des archivistes communaux de la Loire.
  • Réalisation des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage électronique.

Traitement des archives du centre de gestion.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps non complet : 28h/semaine pouvant bénéficier d’heures complémentaires.
  • Déplacements sur le département – véhicule de service.
  • Lieu de travail : poste basé au Centre de gestion de la Gironde, 24 rue d’Arcole, 42000 Saint-Étienne.

PROFIL : Connaissances et capacités :

  • Connaissance de la législation et de la réglementation archivistique.
  • Bibliothéconomie : techniques et normes de classement, indexation et catalogage.
  • Techniques de classement et d’organisation de fonds.
  • Durée d’utilité administrative.
  • Qualités d’expression écrite.
  • Sens de l’organisation.
  • Qualités relationnelles.
  • Outils informatiques.
  • Techniques d’accueil.
  • Technologies de l’information et la communication.

CANDIDATURES : Lettre de motivation + CV à adresser à :

  • Courriel : recrutement2@cdg42.org
  • Ou par courrier postal à l’attention de : Monsieur le Président du Centre de Gestion de la FPT de la Loire, 24 rue d’Arcole, 42000 SAINT ÉTIENNE.

 


Source : Emploi territorial.