CDI : Directeur/trice des Archives cantonales vaudoises (Suisse)

  • Poste : Directeur/trice des Archives cantonales vaudoises.
  • Employeur : Chancellerie de l’État de Vaud – Lausanne (Suisse).
  • Offre : CDI à temps complet.
  • Date limite de candidature : 5 octobre 2018.
  • Date de prise de poste : 1er juin 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Chancellerie d’État de Vaud recherche un.e Directeur/trice des Archives cantonales vaudoises (CDI 100% de temps).

La Chancellerie d’État est l’état-major du Conseil d’État de Vaud. Elle organise ses activités, coordonne la préparation des dossiers et communique ses décisions à l’interne et à l’externe. Elle comprend les Archives cantonales. La Médiation administrative, la Protection des données et le Groupe Impact y sont rattachés administrativement.

POSTE & MISSIONS : En votre qualité de Directeur/trice, vous dirigez et gérez les Archives cantonales vaudoises dans les domaines archivistique, organisationnel et financier. En tant qu’autorité de référence de l’Administration cantonale et de l’Ordre judiciaire en matière d’archivage, vous êtes force de proposition pour le Conseil d’État au sujet de la politique de l’archivage. Vous en proposez la mise en oeuvre ainsi que les développements futurs, notamment en anticipant les changements technologiques et la transition digitale.

De par votre fonction, vous participez à la politique de sensibilisation et de valorisation des archives dans le canton et dans la communauté professionnelle. En ce sens vous menez des actions de communication interne et externe, donnez des conférences sur la thématique et participez à différentes rencontres entre associations professionnelles.

Vous représentez également la politique d’acquisition des archives privées. Vous collaborez avec les différents partenaires externes (institutions, privés, etc.) et garantissez un cadre juridique en lien avec les donations ou dépôts.

Vous exercez les fonctions de conseil et d’inspection auprès des communes, en proposant un guide pratique de gestion des archives ainsi que des formations pratiques.

1 / Proposer et contrôler la politique d’archivage (20%) :

  • Proposer au Conseil d’État les textes législatifs et réglementaires pour la conduite de la politique de l’archivage au niveau de l’administration et des communes et de manière générale au niveau des organismes producteurs d’archives dont les documents sont en relation avec le Canton de Vaud.
  • Définir et mettre en oeuvre une stratégie en tenant compte de l’évolution des environnements documentaire, technologique, politique et de la recherche.
  • Concevoir et déployer la politique d’archivage électronique ; anticiper les effets de la transition digitale dans le domaine.
  • Intégrer et développer les nouvelles technologies et les derniers développements de l’archivistique.
  • Mettre en place une politique de prévention, d’intervention et d’évacuation en cas de sinistre et de catastrophe naturelle.

2 / Diriger et gérer les Archives cantonales vaudoises dans les domaines archivistique, organisationnel et financier (50%) :

  • Fixer les objectifs.
  • Organiser, planifier et contrôler l’activité de l’institution, dans les versements d’archives, l’évaluation et l’élimination des documents, les inventaires, leur conservation, leur inventaire et leur diffusion.
  • Assurer que les Archives disposent des moyens humains et financiers nécessaires pour remplir leurs missions et atteindre les objectifs fixés ; diriger du personnel auxiliaire pour la réalisation d’inventaires.
  • Gérer et contrôler efficacement le budget attribué.
  • Assurer une politique de prévention, d’intervention et d’évacuation en cas de sinistre et de catastrophe naturelle : amélioration des conditions de sécurité du bâtiment, contacts avec les divers partenaires de la sécurité, formation du personnel.

3 / Participer à la politique de sensibilisation et de valorisation des archives dans le canton et dans la communauté professionnelle (10%) :

  • Assurer et optimiser les relations des Archives avec les autorités des collectivités publiques, les instances politiques, les milieux professionnels et d’autres instances culturelles.
  • Diriger le développement et la mise en oeuvre d’actions de communication interne et externe.
  • Participer aux activités scientifiques et professionnelles, favoriser la connaissance et les recherches en matière d’archives et prendre des responsabilités au sein des réseaux existants.
  • Donner des conférences et des enseignements en relation avec les domaines de recherche et la matière professionnelle.
  • Participer activement aux sociétés professionnelles, patrimoniales et d’histoire.

4 / Exercer les fonctions de conseil et d’inspection auprès des communes (5%) :

  • Mettre à jour le Guide pratique de gestion des archives communales, en collaboration avec l’archiviste en charge des relations avec les communes.
  • Garantir le regroupement des inventaires sur les bases de données.
  • Répondre aux sollicitations directes d’expertise des communes.
  • Organiser des ateliers sur des questions professionnelles.
  • Donner des séminaires de formation aux groupes professionnels : secrétaires municipaux, boursiers.

5 / Représenter la politique d’acquisition des archives privées (15%) :

  • Représenter la politique d’acquisition d’archives privées, en relation avec les archives officielles et ayant un lien significatif avec le Canton de Vaud.
  • Collaborer avec les autres institutions patrimoniales en matière de collecte d’archives.
  • Garantir un cadre juridique à tout dépôt et à toute donation d’archives.
  • Assurer le suivi des inventaires.

Conditions d’exercice :

  • CDI à 100% de temps (temps complet).
  • Entrée en fonction au 1er juin 2019 (succession du titulaire actuel du poste).
  • Classe salariale 15.
  • Lieu de travail : Chavannes-près-Renens.

PROFIL :

  • Master universitaire en archivistique ou jugé équivalent exigé, idéalement complété par une formation en management (souhaité).
  • Pratique professionnelle avérée en qualité d’archiviste dans un service d’archives (10 ans), avec une expérience de direction (2 ans).
  • Connaissances approfondies de l’histoire et des institutions vaudoises, ainsi qu’aptitudes pédagogiques.
  • Connaissances requises en lien avec l’informatique et la numérisation.
  • Excellentes capacités d’analyse des processus et de gestion des archives (Records Management), de négociation et de persuasion.
  • Sens développé du contact, esprit d’ouverture et curiosité.
  • Capacité de leadership, fédérateur/trice et vision stratégique (savoir évoluer et faire évoluer).
  • Flexibilité et disponibilité.
  • Maîtrise écrite et orale de la langue allemande.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Monsieur Vincent Grandjean, Chancelier d’État – Tél. : 021 316 40 42.

CANDIDATURES : À adresser sous pli confidentiel à :

  • Courrier postal : Chancellerie d’État, Place du Château 4, 1014 Lausanne – avec la mention « Directeur-trice des ACV » – Référence : 1382979.
  • Délai de postulation : 5 octobre 2018.

 


Source : État de Vaud.