CDD mi-temps : Archiviste au SDIS des Yvelines/Trappes (78)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines (SDIS 78) – Trappes.
  • Offre : CDD à mi-temps.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoint territorial du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 21 octobre 2018.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Établissement public de première catégorie de près de 4000 agents, dont 1250 sapeurs-pompiers professionnels, 2500 sapeurs-pompiers volontaires et 200 personnels administratifs et techniques, le SDIS 78 recrute pour le Groupement Prévention un.e Archiviste, au grade d’adjoint territorial du patrimoine principal de 2e classe, en contrat à durée déterminée à temps non complet (50 %).

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du chef de Groupement Prévention :

  • Collecter et classer les documents du Groupement Prévention en respectant les règles, procédures et usages de la collectivité.
  • Accompagner les préventionnistes et secrétaires pour la saisie des données dans le fichier départemental ainsi que pour le classement des dossiers sur les différents lieux d’archivage.
  • Suppléer le secrétariat du Groupement Prévention dans ses missions, durant les périodes d’absences d’une secrétaire.
  • Assurer le suivi du parc des véhicules du Groupement Prévention localisés à Trappes.
  • Réceptionner, trier et classer des documents.
  • Organiser l’archivage des documents.
  • Attribuer les numéros de dossier après contrôle de leur unicité.
  • Mettre à disposition des préventionnistes les documents demandés.
  • Saisir des informations dans des bases de données.
  • Renseigner les tableaux de suivi de l’activité de la prévention.

Conditions d’exercice :

  • CDD à mi-temps.
  • Rémunération : statutaire + RIFSEEP (régime indemnitaire IFSE et prime annuelle CIA).
  • Avantages : tickets restaurants à compter de 3 mois de présence.
  • Vous êtes titulaire du permis B.
  • Lieu de travail : Trappes (Yvelines).

PROFIL :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau V.
  • Vous disposez de compétences à l’utilisation du Pack Office.
  • Vous connaissez les techniques d’archivage.
  • Vous êtes rigoureux/se et méthodique.
  • Vous disposez d’aptitudes pour le travail en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Saloua ZAHRAOUI, Cheffe du service GPEC – Tél. : 01 39 25 18 55.

CANDIDATURES : Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) devront être transmises avant le 21 octobre 2018, à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines :

  • Par courriel de préférence : recrutement@sdis78.fr
  • Ou par courrier postal, à : Monsieur le Président du Conseil d’administration du Service départemental d’incendie et de secours des Yvelines, 56 avenue de Saint-Cloud, CS 80103, 78007 VERSAILLES Cedex.

 


Source : SDIS des Yvelines.