POSTE/CDI : Archiviste, chef.fe de projet GED à CentraleSupélec/Gif-sur-Yvette (91)

  • Poste : Archiviste, chef.fe de projet GED.
  • Employeur : École Centrale Supélec – Gif-sur-Yvette (Essonne/91).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel (CDI).
  • Cadre d’emploi/Grade : ITRF (Ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation/catégorie A) ou IGE (Ingénieurs d’étude/catégorie A), BAP (branche d’activité professionnelle) : F (culture, communication, production et diffusion des savoirs).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, regroupant l’École des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’École supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec trois campus en Chine, en Inde et au Maroc. CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en sciences de l’ingénieur, en sciences et technologies de l’information et de la communication, et en sciences de l’entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants, dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants étrangers, 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales. En juillet 2017 le campus de Châtenay a déménagé sur le plateau de Saclay.

Le Service de Documentation intègrera le Learning Center de Saclay en 2020 : Outre leurs missions au service de l’enseignement et de la recherche, les bibliothèques conservent et valorisent les archives et fonds anciens de l’École, l’enjeu principal étant maintenant de sécuriser la gestion électronique des documents produits par l’École.
Les services documentaires y sont assurés par une équipe de 15 personnes réparties sur les trois campus.

POSTE & MISSIONS : Le/La chef.fe de projet GED, rattaché.e à la directrice des bibliothèques, travaille en étroite collaboration avec le service informatique (DISI) et encadre 2 agents (1 en CDD, 1 de catégorie C) sur les missions d’archivage.

Missions :

1 / Piloter le projet de gestion électronique de documents GED pour l’École :

  • Animation du comité de pilotage du projet sous la conduite du DGS.
  • État des lieux des processus métiers par service et de la production documentaire associée.
  • Définition des moyens à mettre en œuvre.
  • Choix et implémentation de l’outil d’archivage électronique avec la DISI.

2 / Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) et les 3 campus :

  • Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
  • Établir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.
  • Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives.
  • Former les correspondants archives et coordonner le réseau.
  • Préserver l’intégrité des fonds d’archives.

3 / Contribuer à la gestion des ressources humaines, des locaux, et des moyens matériels ainsi que l’exécution administrative et budgétaire du service d’archives.

4 / Participer au service public de la bibliothèque et gérer les communications des documents en application des dispositions légales.

5 / Mettre en œuvre des actions de valorisation (expositions, publications, colloques…) et de partenariats avec l’ensemble des acteurs environnants.

6 / Gérer le suivi des dépôts aux Archives nationales.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire : fonctionnaire ITRF IGE BAP F.
  • Ou contractuel : CDI.
  • Poste basé à CentraleSupélec, 3 rue Joliot Curie, 91190 Gif-sur-Yvette.

PROFIL :

  • Formation supérieure en archivistique ou records management de niveau Master.
  • Expérience de 5 ans minimum dans le domaine des archives contemporaines et très bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche.
  • Expérience de gestion de projet et très bonnes compétences relationnelles.

Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles) :

  • Gestion de projet transversal.
  • Connaissance des règles et des normes de gestion et de description des archives publiques et de l’établissement d’un plan de classement.
  • Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives.
  • Connaissance des principes de l’archivage électronique et de la dématérialisation.
  • Connaissance de la déontologie du métier et des règles de communication d’archives.
  • Techniques de management.
  • Connaissances budgétaires générales.
  • Langue anglaise : B1 à B2.

Savoir-être (compétences relationnelles & comportementales) :

  • Sens de l’organisation.
  • Rigueur.
  • Curiosité intellectuelle.
  • Sens des relations humaines, de l’écoute et du travail en équipe.
  • Ponctualité pour le service public.

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de :

 

 


Source : BIEP.