CDD : Assistant.e Archiviste/AM de La Garde (83)

  • Poste : Assistant.e Archiviste.
  • Employeur : Ville de La Garde (Var/83), Service Archives-Documentation.
  • Offre : CDD de renfort.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : 30 septembre 2018.
  • Poste à pourvoir au plus tôt.

POSTE & MISSIONS : 

  • Assister le Responsable des Archives municipales dans ses missions classiques et récurrentes de recherches, tenue des inventaires, réceptions et éliminations d’archives.
  • Assurer les travaux administratifs, le standard téléphonique et la coordination générale du service (commandes fournitures, absences, rdv, messages…).

Activités du poste :

  • Accueil et renseignement du public (orientation des recherches et présidence de salle).
  • Réponse aux demandes écrites externes.
  • Contrôle des versements (vérifications rédactionnelles des inventaires, réception des boites, cotation, mise en rayonnage).
  • Assistance aux services municipaux, en amont des versements.
  • Consultations internes : recherche de documents à effectuer pour les services municipaux.
  • Éliminations, avec la mise à jour des inventaires et le suivi des procédures, jusqu’à l’élimination physique des documents.
  • Élaboration et mise à jour d’instruments de recherches afin d’améliorer l’accès aux documents et leur communication, tant en interne qu’en externe.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement uniquement contractuel : CDD de renfort.
  • Poste à temps plein : 35h/semaine.
  • Rémunération statutaire.
  • Avantages : 13e mois + Comité d’entreprise + chèques déjeuner.
  • Lieu de travail : Service Archives-Documentation, place Barthélemy, 83130 La Garde.

PROFIL :

Savoirs/Savoir-faire :

  • Informatique (Excel, Word) : niveau Expertise.
  • Linguistique : niveau Base.
  • Connaissances administratives : niveau Autonomie.
  • Historique : niveau Maîtrise.
  • Archivistique : niveau Autonomie.

Savoir être :

  • Hiérarchiser les priorités.
  • Relativiser les documents dans le temps.
  • Logique et précis.e.
  • Volontaire.

Diplômes et expériences nécessaires :

  • Titulaire du Bac ou d’un diplôme universitaire assorti d’une spécialisation en archivistique ou équivalent (modes de classements physiques, construction et rédaction d’inventaires), et expérience significative sur un poste identique ou apparenté.
  • Connaissances en histoire (évènementielle) moderne et contemporaine.

CANDIDATURES : Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, BP 121, 83957 LA GARDE CEDEX.

 

 


Source : Cap Territorial.