POSTE/CDD : Archiviste/Communauté d’agglomération Territoires vendômois (41)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Communauté d’agglomération Territoires vendômois, Secrétariat général, Service communautaire des Archives – Vendôme (Loir-et-Cher/41).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 30 septembre 2018.
  • Date de prise de poste : 1er décembre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service communautaire des Archives assure la gestion mutualisée des archives publiques et des fonds privés de la commune de Vendôme, de la Communauté d’agglomération Territoires vendômois, ainsi que celles du Centre intercommunal d’action sociale et des syndicats intercommunaux gérés administrativement par la collectivité : TéA, SCoT des Territoires du grand vendômois.

Le dépôt principal situé depuis 1981 au troisième étage de l’Hôtel de ville et de communauté de Vendôme, dans un magasin prévu pour la conservation des seules archives municipales et des registres paroissiaux, n’a pas été conçu pour faire face à cette évolution et s’est révélé très rapidement saturé. Les versements des services municipaux et communautaires ont alors été répartis sur différents sites. Afin d’apporter une réponse fonctionnelle unique et inscrite dans le long terme à cette problématique de gestion des fonds d’archives, la communauté a saisi l’opportunité d’inclure l’aménagement d’un espace dédié aux archives dans l’opération économique de réhabilitation de l’immeuble dénommé FMB situé 12 rue du XXe Chasseurs à Vendôme. Ce bâtiment, qui sera livré fin 2018, accueillera au rez-de-chaussée constitué d’espaces bruts de béton et de quais, un espace bureau-accueil du public pour les archives et en sous-sol, sur près de 900 m², des cellules pour le stockage des archives.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du Secrétaire général, vous êtes en charge de la politique générale de l’archivage et de la gestion centralisée de la ressource documentaire au sein de l’administration mutualisée.

Dès votre prise de fonction, vous piloterez l’organisation du déménagement des archives dans le nouveau bâtiment : agencement et équipement du dépôt, préparation des fonds, (re)conditionnement des archives, supervision du transfert inter-sites pour garantir et sécuriser la traçabilité des mouvements des documents, récolement post emménagement.

Vous assurez :

  • La gestion quotidienne des fonds des archives municipales, communautaires, du CIAS, des syndicats intercommunaux, et de la régie personnalisée du Pôle nautique nouvellement créée.
  • Le traitement des demandes des services.
  • Le traitement des recherches par courrier et courriel (historiques, généalogiques, administratives).
  • La gestion budgétaire.
  • L’encadrement d’une équipe de deux agents.
  • La formation d’agents relais/référents archivage dans les différents services.

Vous participerez à la réflexion qui devra être engagée par nos collectivités sur les enjeux de l’archivage électronique : numérisation, gestion et stockage des archives dématérialisées.

Principales activités :

1 / Maîtrise de la chaîne archivistique :

  • Organisation des versements, réception, tri et classement des documents.
  • Sensibilisation des services producteurs de documents aux bonnes pratiques de l’archivage ; démarche de records management ; formalisation des procédures.
  • Mise à disposition des fonds en s’assurant du développement progressif des outils d’accès (rédactions d’inventaires, répertoires, récolement), en accompagnant les utilisateurs (services, chercheurs et autres publics) dans leurs recherches.
  • Suivi de la conservation préventive des fonds : restauration, conditionnement, gestion du dépôt.
  • Enrichissement des collections (collecte, acquisitions) et promotion des fonds.
  • Veille juridique, technique, suivi de l’évolution des pratiques professionnelles.

2 / Gestion de la documentation :

  • Gestion des abonnements (papiers et en ligne), acquisition d’ouvrages, traitement et diffusion de l’information aux services.
  • Gestion budgétaire.

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert aux contractuels
  • Poste à temps plein : 35h/semaine.
  • Permis B nécessaire : déplacements réguliers entre les différents sites d’archivage et sur le territoire de l’agglomération.
  • Travail de manutention, port de charges.
  • Possibilité, dans le cadre du déménagement, d’intervention en local insalubre.
  • Lieu de travail : poste basé à Vendôme.

PROFIL :

Vos connaissances et compétences :

  • Formation supérieure d’archiviste et/ou expérience confirmée dans ce domaine.
  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des archives publiques et des missions d’un service d’archives-documentation.
  • Connaissance de l’environnement territorial et institutionnel.
  • Connaissance des règles et procédures budgétaires.
  • Maîtrise des outils informatiques (outils bureautiques, internet, intranet).
  • Intérêt pour les techniques de numérisation et de dématérialisation des documents d’archives (Gestion électronique de documents-GED et Système d’archivage électronique-SAE).

Vos aptitudes et qualités :

  • Rigueur, méthode, réactivité, sens de l’organisation et de l’adaptation.
  • Aptitude au management, esprit d’équipe, pédagogie, qualité d’écoute et de dialogue.
  • Capacité à travailler en transversalité avec les services (notamment Direction des médiathèques et de la lecture publique dépositaire d’un fonds ancien important, musée, animation de l’architecture et du patrimoine), en partenariat (sociétés savantes et les associations culturelles), et en réseau.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Tél. : 02 54 89 42 44.

CANDIDATURES : Envoyer CV et lettre de motivation à :

  • Courrier postal : Monsieur le Président, Territoires vendômois, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 20107, 41106 Vendôme Cedex.
  • Ou par courriel à : drh-recrutement@territoiresvendomois.fr

 

 


Source : Cap Territorial.