CDD 3 mois : 2 Archivistes à la CNIL (Paris 7e)

  • Postes : 2 Archivistes.
  • Employeur : Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), Direction administrative et financière (DAF) – Paris (75007).
  • Offre : CDD de 3 mois, jusqu’au 30 décembre 2018.
  • Date limite de candidature : 15 octobre 2018.
  • Postes à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Direction administrative et financière (DAF) de la CNIL recrute pour le service des Finances, de la commande publique et des moyens généraux,  deux Archivistes pour une durée de 3 mois pour accroissement d’activité à pourvoir dès que possible. Ils/Elles auront notamment pour mission de récolter les archives courantes et intermédiaires et de préparer leur versement.

Rattaché à la Direction administrative et financière (DAF), le service des Finances, de la commande publique et des moyens généraux (5 agents) élabore et met en œuvre le budget de la Commission, en assure le suivi de son exécution. Il veille au respect des règles de la Commande publique pour l’ensemble des achats de la Commission. Il gère l’ensemble des activités visant au bon fonctionnement des services (courrier, reprographie, gestion des fournitures et du mobilier, relations avec l’exploitant du bâtiment).

POSTE & MISSIONS : Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec l’équipe, ces personnes interviendront sur les missions suivantes :

  • Collecter les archives courantes et intermédiaires.
  • Proposer des éliminations et préparer des versements en lien avec la Mission des archives des Services du Premier ministre (SPM), en application de la réglementation et des règles de gestion définies par le service.
  • Préparer les versements aux Archives nationales.
  • Proposer des actions de formation et de sensibilisation à destination des référents-archives.
  • Mettre à jour le tableau de gestion des archives.
  • Consolider le listing des archives externalisées.
  • Établir un outil opérationnel de suivi et de gestion des archives.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement contractuel pour accroissement d’activité : CDD (agent contractuel de l’État) de 3 mois, à pourvoir dès que possible (jusqu’au 30 décembre 2018).
  • Lieu de travail : poste basé à la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

PROFIL : 

  • Master d’archivistique (master 2) ou équivalent.
  • Expérience des archives administratives contemporaines et des relations avec les services.
  • Rigueur et méthode.
  • Capacité à travailler en autonomie.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Maîtrise et pratique des outils bureautiques, notamment Excel.

CANDIDATURES : CV + lettre de motivation à adresser par courriel au service Ressources humaines, sous la référence CARC : rh@cnil.fr

 


Source : CNIL.