POSTE : E-Archiviste aux AD de l’Aisne (02)

  • Poste : E-Archiviste.
  • Employeur : Département de l’Aisne (02), Direction de l’Éducation, du Sport et de la Culture, Archives départementales.
  • Offre : recrutement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs/Attachés/Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 15 octobre 2018.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Conception et mise en œuvre de la politique d’archivage électronique.

Activités principales :

  • Définition de la politique d’archivage électronique.
  • Audit des procédures dématérialisées et accompagnement des services.
  • Suivi de la mise en œuvre d’une GED.
  • Participation à la rédaction de spécifications pour un Système d’archivage électronique dans l’optique de la construction d’un nouveau bâtiment pour les Archives départementales.
  • Définition des profils d’archivage électronique.
  • Veille technologique et participation aux groupes de travaux locaux, nationaux et, le cas échéant, internationaux sur l’archivage électronique.
  • Accueil et orientation scientifique du public.

Activités spécifiques :

  • Participation à l’aide à l’archivage dans les services producteurs.
  • Participation aux opérations de versement.
  • Participation aux actions de sensibilisation et de formation à l’attention des services versants.
  • Recherches administratives et historiques.
  • Classement de fonds d’archives.
  • Présidence de salle de lecture occasionnelle.
  • Participation aux opérations collectives du service, sur réquisition du directeur des Archives départementales.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement exclusivement statutaire.
  • Poste à temps complet : 35 heures/semaine.
  • Horaires imposés dans le cadre du service en salle de lecture (journée continue de 9h à 17h avec ¾ d’heures de pause déjeuner).
  • Confidentialité.
  • Déplacements sur le département.
  • Port de charge.
  • Exposition à la poussière et aux moisissures.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de l’Aisne, 28 rue Fernand Christ, 02013 Laon Cedex.

PROFIL : 

Savoirs :

  • Connaissance des normes archivistiques de description (ISAD-G, ISAAR) et de records management (ISO 15489).
  • Connaissance du format XML, de la DTD EAD, et de la DTD EAC ; du Standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA, de la norme OAIS (ISO 14721), des référentiels d’interopérabilité et de sécurité, des normes, NF Z42-013 ; MoReq 2010 ; ICA Req.
  • Connaissances en histoire des institutions et de l’administration contemporaine.
  • Connaissance des logiciels professionnels archives sous XML ainsi qu’en php, FTP et SMTP.
  • Connaissance des règles juridiques et normatives liées à la dématérialisation du circuit archivistique.

Savoirs-faire :

  • Encodage en EAD avec un logiciel de type X-Métal.
  • Mise en œuvre d’outils de gestion électronique du circuit archivistique (GED, Signature électronique, SAE).
  • Veille technologique dans le domaine.
  • Qualités rédactionnelles.

Savoir-être (qualités) :

  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie et capacité à rendre compte.
  • Disponibilité.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Sens du dialogue, de la diplomatie et capacité au travail en autonomie comme en équipe.
  • Rigueur et précision.
  • Patience.

CANDIDATURES : À adresser à : Conseil départemental de l’Aisne, Rue Paul Doumer, 02013 LAON CEDEX.

 

 


Source : Cap Territorial.