CDD 6 mois : Archiviste aux AR d’Occitanie/Toulouse (31)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Région Occitanie, Direction de la Valorisation stratégique de l’information, Unité Archives régionales – Toulouse (Haute-Garonne/31).
  • Offre : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 18 octobre 2018.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, l’agent en lien avec l’équipe et la responsable d’unité a pour principales missions :

Mise en œuvre de la réimplantation des archives externalisées :

  • Pilotage en lien avec la responsable d’unité la préparation du déménagement et la réalisation des éliminations réglementaires en amont des transferts.
  • Coordination de l’opération de réimplantation.

Mise en œuvre des procédures d’archivage et relations avec les services versants :

  • Coordination de la préparation et de la prise en charge des versements.
  • Conseil et accompagnement des services versants.
  • Gestion des communications et recherches administratives.

Conservation des fonds :

  • Gestion des locaux et aménagement.
  • Surveillance des conditions de conservation et mesures de conservation préventive.
  • Mise à jour du récolement.

Traitement des fonds :

  • Gestion des versements : vérification des bordereaux de versement, rédaction des bordereaux d’éliminations.
  • Gestion de la qualité et de la cohérence de la base de données de gestion des archives.
  • Classement et rédaction d’instruments de recherche.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Manutention et port de charges, exposition à la poussière.
  • Travail dans des locaux sous contrainte d’éclairage particulier et de température.
  • Permis B obligatoire (2 sites de travail distants).
  • Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de la Région Occitanie, Toulouse.

PROFIL :

Compétences requises :

  • Connaissance de l’archivistique générale et spécialisée.
  • Connaissance de la législation relative aux archives.
  • Expérience dans la gestion des archives contemporaines.
  • Connaissance en administration générale.
  • Adaptabilité et polyvalence.
  • Rigueur et discrétion.

Savoir-faire opérationnel :

  • Sens de l’organisation et du dialogue.
  • Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel métier).

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation (référence : CDD DVSI), jusqu’au 18 octobre 2018, à : Madame la Présidente de la Région Occitanie/Pyrénées-Méditerranée, Hôtel de Région, Site de Toulouse, 22 boulevard du Maréchal Juin, 31406 TOULOUSE CEDEX 9.

 


Source : Région Occitanie.