POSTE/CDD : Responsable des Archives municipales de Villefranche-sur-Saône (69)

  • Poste : Responsable des Archives municipales de Villefranche-sur-Saône.
  • Employeur : Ville de Villefranche-sur-Saône (Rhône/69), Direction générale Adjointe des services, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration ou Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 8 novembre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Villefranche-sur-Saône, commune de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est située à 40 minutes au Nord de Lyon. La variété de ses équipements et de ses manifestations à caractère culturels, sportifs, éducatifs et sociaux participent à son cadre de vie privilégié. La Ville de Villefranche, engagée dans une démarche dynamique et ambitieuse de modernisation et d’innovation (projet d’administration, d’amélioration de la relation à l’usager…) respectueuse d’une charte de management, recrute un.e Responsable du service des Archives municipales.

POSTE & MISSIONS : Le/La responsable des Archives municipales, placé.e sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe en charge du pôle Ressources et Modernisation, portera et partagera la fonction archives auprès de l’ensemble des directions et services opérationnels avec qui il/elle engagera une véritable relation partenariale avec notamment une attention particulière portée aux missions culturelles.

Missions : Dans un contexte de mise en oeuvre du projet d’administration et de projets structurants, innovants et dynamiques, le/la responsable des Archives municipales aura pour missions de :

Garantir le management du service :

  • Mettre en oeuvre le projet de service dans le cadre de l’organisation-cible.
  • Manager une équipe de 4 agents (1 de catégorie A, 1 de catégorie B, 2 de catégorie C).
  • Construire et suivre le budget ; élaborer les marchés publics.

Contribuer à la gestion légale et rationnelle des documents et données de la collectivité :

  • Participer à la réflexion archivistique dans sa dimension ressource partagée : participation (voire animation) aux groupes de travail des cadres en lien avec les projets structurants ; élaboration, mises à jour et encadrement de procédures (éliminations, versements, pré-archivage) ; travailler au positionnement et à la consolidation du service en tant que fonction support.
  • Accompagner les services dans leurs projets de structuration des documents et données : réflexion sur la dématérialisation (tant au niveau des projets liés à la e-administration qu’au niveau des projets de numérisation et de mise en ligne) et la place du numérique ; construction d’un projet de gouvernance de l’information et des documents numériques ; soutien-expertise sur les questions de GED, SAE et schéma directeur de mutualisation avec la Communauté d’Agglomération.
  • Animer et faire évoluer le réseau des référents-archives.

Garantir l’enrichissement, l’accessibilité et l’intégrité du fonds d’archives historiques de la collectivité (actuellement 700 ml) :

  • Assurer, en partenariat avec les autres équipements culturels, la collecte des archives d’origine privée présentant un intérêt patrimonial, et en piloter la rationalisation (règlement de collecte etc.).
  • Piloter le classement des fonds selon les normes archivistiques.
  • Assurer la conservation préventive et curative des archives : co-construction avec les autres équipements de conservation d’un plan de prévention et de sauvegarde des fonds et collections, et d’une politique de numérisation et de restauration.

Participer à la transparence démocratique, à l’accès à la culture, à la protection des droits individuels et à la connaissance du patrimoine commun :

  • Mettre en oeuvre une politique de valorisation auprès des différents publics : opérations de médiation, conception et animation d’actions d’éducation culturelle, expositions.
  • Participer à la politique culturelle : co-animation du projet culturel de territoire avec l’équipe de direction culture, co- pilotage du groupe de travail sur le numérique (axe fort de la politique culturelle).
  • Assurer l’accueil du public et les différentes actions inhérentes à la présence de locaux dédiés aux archives (nouveaux locaux depuis 2018).

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet :
    • 39 heures/semaine.
    • 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT.
  • Rémunération/Avantages : rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + avantages sociaux.
  • Lieu de travail : Archives municipales, allée des Teinturiers, 69400 Villefranche-sur-Saône.

PROFIL :

  • Vous souhaitez travailler dans un service dynamique et ambitieux.
  • Vous justifiez de solides connaissances archivistiques et patrimoniales (niveau master II ou DESS en archivistique).
  • Vous savez conduire le changement et concevoir son action dans le partage et la transversalité ; vous maîtrisez le management de projets et de personnes.
  • Vous êtes rigoureux/se, méthodique et autonome.
  • Vous disposez d’une appétence pour la dimension culturelle du poste.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Madame Pascale Pétillon, Directrice générale Adjointe Pôle Ressources et Modernisation – Tél. : 04 74 62 60 35 – Courriel : ppetillon@villefranche.net

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative, ou avis d’inscription sur liste d’aptitude, par courriel et avant le 8 novembre 2018, à la Direction des Ressources humaines de la Ville de Villefranche-sur-Saône : drh@villefranche.net

Entretiens :

  • Entretien de pré-sélection prévu la semaine 47.
  • Entretien final prévu la semaine 49.

 


Source : Ville de Villefranche-sur-Saône.