POSTE/CDD : Archiviste à la Communauté d’agglomération Pays Basque/Bayonne (64)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Communauté d’agglomération Pays Basque (Pyrénées-Atlantiques/64), Direction de l’Administration générale – Bayonne.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 19 octobre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Communauté d’Agglomération Pays Basque recherche un Archiviste. Outre le besoin de mettre en oeuvre une politique de conservation réglementaire et d’assurer la gestion courante de l’archivage à l’échelle du territoire, l’un des projets majeurs de la Communauté d’Agglomération Pays Basque est la dématérialisation de son administration. L’une des principales missions de l’agent sera donc d’assurer la gestion de l’archivage numérique dans cette dynamique de modernité. L’Archiviste sera également l’interlocuteur/trice privilégié.e de la Commission d’Accès aux Documents Administratifs et du Syndicat mixte Numérique 64, auquel il a été confié la fonction de Délégué à la Protection des données.

POSTE & MISSIONS :

  • Définir une politique de conservation.
  • Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives.
  • Procéder à la collecte des archives, en veillant à la qualité de leur description et à leur cotation.
  • Établir, dans le respect du cadre normatif applicable et en collaboration avec les services, le tableau de gestion recensant par fonction le temps de conservation de chaque document et son sort final.
  • Contrôler l’élimination des archives des services.
  • Gérer les archives courantes et intermédiaires.
  • Réaliser et contrôler l’indexation.
  • Réaliser des inventaires d’archives.
  • Sensibiliser et former les services aux enjeux de la conservation.
  • Élaborer des procédures de versement, des tableaux de gestion, des plans de classement.
  • Garantir l’accès des usagers aux archives.
  • Participer aux projets de dématérialisation (mise en place d’une Gestion Électronique des Documents et d’un Service d’Archivage Électronique) : expertise archivistique, constitution d’un référentiel documentaire, rédaction de fiches récapitulatives de règles de nommage, définition des métadonnées utiles, etc.
  • Participer à la définition et la mise en oeuvre des plans de numérisation.
  • Assurer la pérennisation et la conservation du patrimoine archivistique de la structure dans les locaux adaptés.
  • Traiter l’arriéré conservé dans les locaux d’archivage (sur différents sites) : procéder au conditionnement ou au reconditionnement des documents archivés et des documents conservés dans les bureaux, dans un environnement garantissant leur intégrité et les ranger.
  • Établir et mettre à jour le récolement des documents archivés.

Rattachement hiérarchique : Responsable du service Dématérialisation, Courrier et Accueil.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé à Bayonne.

PROFIL :

Qualifications/Expériences :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac +3 à 5 en archivistique.
  • Maîtrise des principes de l’archivage électronique.
  • Connaissance des principes techniques de solutions de GED et SAE (l’utilisation serait un plus).
  • Connaissance de l’environnement territorial.
  • Expérience en matière de gestion de projets.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Qualité d’écoute et de pédagogie.
  • Autonomie, esprit d’initiative.
  • Discrétion, rigueur, efficacité, disponibilité.

CANDIDATURES : À adresser, en précisant la référence 18-2018-RESS, au plus tard le vendredi 19 octobre 2018, à :

  • Courrier postal : M. le Président de la Communauté d’Agglomération Pays Basque, Direction des Ressources Humaines, Service Gestion des Emplois et Compétences, 15 avenue Foch, CS 88507, 64185 BAYONNE Cedex.
  • Ou par courriel, à : recrutement@communaute-paysbasque.fr

 


Source : Communauté d’agglomération Pays Basque.