POSTE/CDD : Archiviste-Documentaliste/Grand Paris Sud-Est Avenir à Créteil (94)

  • Poste : Archiviste-Documentaliste.
  • Employeur : Établissement territorial Grand Paris Sud-Est Avenir, Secrétariat général, Direction des Moyens Généraux – Créteil (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 30 octobre 2018.
  • Poste à pourvoir rapidement.

POSTE & MISSIONS : Au sein du Secrétariat général, et sous l’autorité de la Directrice des Moyens généraux, vous avez en charge la gestion des archives des services et de la documentation. Par ailleurs, vous proposerez des pistes d’évolution relevant de la dématérialisation, des modes de conservation (stockage), de traitement et de diffusion de l’information (documentaire).

À ce titre, vos missions seront :

1 / Archives :

Mettre en place une politique globale de collecte, classement, conservation des archives :

  • Respecter les normes archivistiques (délais de conservation et conditions de stockage).
  • Établir le récolement des fonds.
  • Prendre en charge des versements d’archives.
  • Trier et classer des vrac et arriérés d’archives.
  • Indexer des fonds.
  • Gérer les éliminations règlementaires.

Valoriser la conservation des fonds :

  • Sensibiliser les agents aux méthodes de recherche des documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage de dossiers.
  • Élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaire, base de données…).
  • Apporter des conseils et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds.

Contacts avec les villes de GPSEA :

  • Référents «archivage » : établissement d’une liste de référents, formation aux règles de classement, de tri et d’éliminations des documents produits par leurs services.
  • Gérer les demandes internes : prêts et consultations de documents archivés.

Contacts avec le public : Gérer les demandes externes : information à destination du public, recherches, rédaction des courriers de réponse etc.

2 / Documentation :

  • Assurer la veille et la recherche documentaire générale dans les domaines de compétence de GPSEA.
  • Construire et administrer un système documentaire.
  • Commander, suivre et exploiter les différents supports documentaires utiles au fonctionnement des services et de la gestion des abonnements.
  • Diffuser auprès des services les textes réglementaires et informations diverses.
  • Préparer le budget documentaire.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Permis B apprécié.
  • Lieu de travail : poste basé à Créteil.

PROFIL :

  • Diplôme de niveau licence, master ou équivalent Métiers de l’information.
  • Maîtrise du fonctionnement et des règles des archives publiques.
  • Organisation, rigueur, méthode, sens du travail en équipe, initiative, discrétion.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel archives Avenio.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Christine Speybroek, Directrice des Moyens généraux – Tél. : 01 56 74 18 83.

CANDIDATURES : Adresser une lettre de motivation et un CV récent sur http://sudestavenir.fr/offres-demplois

 

 


Source : Grand Paris Sud-Est Avenir.