POSTE/CDD : Chargé.e des archives/Grand Paris Est Ensemble à Romainville (93)

  • Poste : Chargé.e des archives.
  • Employeur : Établissement public territorial Grand Paris Est Ensemble, Direction des Moyens Généraux – Romainville (Seine-Saint-Denis/93).
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés administratifs ou Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : avant le 31 octobre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes, 406 000 habitants, 1100 agents, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction des Moyens généraux un.e Chargé.e des archives.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du Directeur des Moyens généraux, vous aurez pour première mission de finaliser le bilan de l’état des lieux et les plans d’actions associés, initiés par votre prédécesseur.
  • Les principales missions seront ensuite d’établir la politique de gouvernance documentaire de l’établissement, d’assurer la transition des archives relevant des compétences transférées, de mettre en œuvre les plans d’actions et d’assurer le pilotage, en partenariat avec la direction des systèmes d’information, des projets d’acquisition d’outils d’archivage (GED, SAE…).
  • À ce titre, vous établissez les procédures nécessaires au respect de la réglementation en matière d’archivage et apportez conseil et assistance aux services pour l’organisation des versements.
  • Vous veillez à la bonne conservation matérielle des archives.
  • En lien avec les équipements, les communes membres et les Archives départementales de la Seine-Saint-Denis, vous organisez le tri et le stockage des archives liées aux compétences transférées. Votre formation et votre expérience vous permettent de prendre en charge des éléments diversifiés du patrimoine (archives papier, archives électroniques, affiches de cinéma, costumes, partitions de musique, etc.).
  • En lien avec la Direction des Systèmes d’information, vous assurez le pilotage du projet de gestion électronique des documents : définition du besoin, cahier des charges et mise en œuvre.
  • Vous définissez les besoins en matière de fonds documentaire et constituez celui-ci.
  • Vous organisez et suivez les abonnements aux périodiques (presse, revues spécialisées).

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé à Romainville.

PROFIL :

  • Bac +3 /+5 dans le domaine des archives/patrimoine.
  • Maîtrise de la règlementation en matière d’archives, des techniques d’archivage, connaissance des nouvelles technologies de l’information.
  • Connaissances de la fonction publique territoriale.
  • Forte autonomie.
  • Sens du relationnel.
  • Savoir communiquer auprès des utilisateurs.
  • Patience et pédagogie.
  • Capacité d’adaptation aux différents métiers et interlocuteurs.
  • Savoir piloter un projet et le mettre en œuvre.
  • Capacité à travailler en mode projet.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation et CV avant le 31 octobre 2018, à :

  • Courrier postal : Monsieur le Président d’Est Ensemble, 100 avenue Gaston Roussel, 93232 Romainville Cedex.
  • Ou par courriel à : drh-recrutement@est-ensemble.fr

 


Source : Grand Paris Est Ensemble.