POSTE/CDD : Archiviste/Ministère des Solidarités & de la Santé (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ministère des Solidarités et de la Santé, Direction générale de l’Offre de soins, Sous-direction de la Stratégie et des Ressources, Bureau de l’Administration générale – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : 11 novembre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Sous-direction de la Stratégie et des Ressources (SDSR) constitue l’une des quatre sous-directions de la Direction générale de l’Offre de soins (DGOS) au Ministère des Solidarités et de la Santé. Elle est organisée en six bureaux, dont le Bureau de l’Administration générale, chargé d’organiser et de coordonner le fonctionnement administratif de la direction et d’optimiser l’allocation des ressources humaines, budgétaires et logistiques des services. Le poste d’archiviste relève du pôle Logistique et plus particulièrement au sein de ce pôle, de l’équipe courrier et gestion électronique des documents (GED).

POSTE & MISSIONS : 

Finalité du poste :

  • Accompagner la modernisation de l’administration par la dématérialisation des procédures liées à la gestion des courriers et des archives.
  • Concevoir et organiser la politique d’archivage électronique et papier sous le contrôle scientifique et technique du Bureau des Archives.
  • La prise en compte des enjeux de gestion du cycle de vie des documents et données électroniques est une priorité de la direction.

Activités :

1 / Au titre de la modernisation de l’administration :

  • Participer au développement des applications de dématérialisation des courriers (Pégase et Réponse) au sein de la direction et à leur implantation.
  • Être référent.e de la direction pour l’administration fonctionnelle de l’application Pégase (arborescence, gestion des droits…).
  • Seconder le chef de pôle dans toutes ses attributions.
  • Animer des formations.
  • Évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents et de suivi des courriers : assurer la traçabilité et l’optimisation du traitement de tous les courriers entrant, sortant, circulant de la direction en lien avec les autres gestionnaires de l’unité et ses partenaires (secrétariats, rédacteurs, courrier central).
  • Participer en qualité de référent aux travaux de l’équipe projet PEGASE.
  • Participer aux groupes de travail relatifs à la gestion des documents électroniques.

Au titre des fonctions d’archiviste : l’archiviste est le/la référent.e de la DGOS auprès du Bureau des Archives :

  • Mettre en place la politique d’archivage de la direction : élaborer les référentiels et outils à destination des services, assurer leur diffusion auprès des agents (formations, sensibilisations).
  • Apporter une expertise archivistique dans l’identification des délais de conservation des documents et données de la direction, y compris dans le cadre de la mise en œuvre du RGPD.
  • Accompagner et préparer les projets de versements d’archives auprès du Bureau des Archives (utilisation de l’outil STAr), y compris pour les données électroniques non structurées.
  • Assurer le suivi des demandes de communication des dossiers archivés auprès du Bureau des Archives.

Activités annexes : Participer à l’ensemble des travaux de l’équipe courrier GED (attribution ; distribution  des courriers).

Partenaires institutionnels :

  • Au sein du bureau : tous les agents.
  • Au sein de la SD : tous les bureaux.
  • Au sein de la DGOS : ensemble du personnel de la direction.
  • Acteurs externes : SGMCAS, DFAS, Mission des Archives nationales, DSI, DDC.

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail : Formation à l’utilisation de l’outil STAr pour un profil archiviste (assurée par le Bureau des Archives).

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail :
    • Ministère de la Santé, Direction générale de l’Offre de soins, site Duquesne : 14 avenue Duquesne, 75007 Paris.
    • Métro : stations École Militaire (ligne 8) ou Saint-François-Xavier (ligne 13).

PROFIL :

Compétences requises :

  • Connaissance du milieu professionnel (niveau : Expertise/E).
  • Connaissance des règles, procédures et protocoles du domaine de l’archivage (E).
  • Connaissance des outils de GED ou de GEC (niveau : Maîtrise/M).
  • Organisation du travail (M).
  • Utilisation de l’outil informatique Word, Excel et des logiciels métiers spécifiques (M).
  • Assurer la mise à jour de la documentation technique (M).
  • Utilisation de bases de données (M).

Savoir être nécessaire :

  • Rigueur.
  • Sens du travail en équipe.
  • Autonomie, initiative.
  • Sens de l’organisation.
  • Sens de l’écoute et du relationnel.
  • Adaptabilité.
  • Capacité à rendre compte.

Expérience professionnelle : Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Jean-Marc WYDRYCK, Chef du Bureau de l’Administration générale – Tél : 01 40 56 69 56.
  • Martine LABORDE-CHIOCCHIA, Sous-directrice de la Stratégie et des Ressources – Tél : 01 40 56 69 81.

CANDIDATURES : À adresser à la messagerie électronique DGOS-SR4-RECRUTEMENT@sante.gouv.fr

 

 


Source : BIEP.