CDD 6 mois : Assistant.e archiviste/Ville de Miramas (13)

  • Poste : Assistant.e archiviste.
  • Employeur : Ville de Miramas (Bouches-du-Rhône/13), Direction Communication, numérique, événementiel et tourisme, Service Documentation-Archives.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B (filière administrative).
  • Date limite de candidature : 30 novembre 2018.
  • Date de prise de poste : dès que possible, au plus tard début janvier 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Miramas recrute un.e assistant.e archiviste par voie contractuelle, en remplacement d’un fonctionnaire momentanément absent.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité directe de la directrice de la Communication de la Ville de Miramas, l’assistant.e archiviste aura pour missions :

  • Finaliser le recensement du fonds d’archives stockées.
  • Continuer l’inventaire et le tri des archives et documentations au sein des différents services municipaux, en appliquant les règles de stockage et d’élimination, en lien d’arbitrage avec les services et les élus (collecte, élimination, classement, cotation, conservation).
  • Commencer l’étude de l’informatisation du fonds d’archives municipales selon les objectifs de GED, en lien avec le service DSIT. Mettre en œuvre la procédure de transmission de l’information par la voie dématérialisée (Intranet).
  • Constituer un fond d’archives orales.
  • Développer et préparer les activités pédagogiques : visites, expositions, interventions sur un thème précis, visites régulières, lien fréquent et essentiel avec les associations, les historiens, les collectionneurs et tout type de public.
  • Trier des documents entreposés au sous-sol de la mairie (décontamination obligatoire, inventaire et classement par cotation pour constitution du fonds d’archives).
  • Établir le récolement des archives municipales et de l’enquête-statistiques demandées par les Archives départementales des Bouches-du-Rhône.
  • Dépôts aux Archives départementales.
  • Procéder aux recherches pour les services municipaux.
  • Ouverture à tout public : scolaire, associatif, grand public…

Conditions d’exercice :

  • Le recrutement sera assuré par voie contractuelle en remplacement d’un fonctionnaire momentanément absent, sur un contrat d’une durée de 6 mois.
  • Poste à temps plein.
  • Contact avec la poussière et les moisissures.
  • Montage d’exposition (port de charges).
  • Manifestations les week-end et jours fériés.
  • Permis de conduire nécessaire.
  • Lieu de travail : poste basé au Service Documentation-Archives, Espace Beley (face à l’Hôtel de Ville), 13140 Miramas.

PROFIL :

  • Goût prononcé pour la lecture de textes anciens.
  • Sensibilité dans le domaine de la réglementation archivistique.

Savoirs (connaissances) :

  • Connaître le fonctionnement des services de la collectivité.
  • Connaître l’histoire locale.
  • Connaître la réglementation archivistique.
  • Connaître les règles de l’expression orale et écrite.
  • Connaître les techniques de recherche documentaire et les outils de communication.

Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …) :

  • Savoir-être (relationnel, qualités).
  • Pratiquer Word et Excel, Power Point, le logiciel Avenio.
  • Collecter, trier, classer, coter / Être rigoureux/se.
  • Mettre en place et suivi des activités pédagogiques / Être pédagogue.
  • Monter et commenter des expositions.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la Direction des Ressources humaines – Tél. : 04 90 58 79 79.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation manuscrite + CV détaillé + copie des diplômes, jusqu’au 30 novembre 2018, à :

  • Courrier postal : Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, 13148 MIRAMAS Cedex.
  • Ou par courriel, à : v.barbetti@mairie-miramas.fr

 

 


Source : Ville de Miramas.