CDD 1 an : Archiviste itinérant.e/CDG des Bouches-du-Rhône (13)

  • Poste : Archiviste itinérant.e.
  • Employeur : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Bouches-du-Rhône (13), Pôle Appui aux collectivités, Service Expertise et accompagnement en archivage – Aix-en-Provence.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an (renouvelable).
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 6 décembre 2018.
  • Date de prise de poste : 1er janvier 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Bouches-du-Rhône est un acteur public majeur d’appui à la gestion locale auprès des collectivités territoriales et des établissements publics du département. Avec près de 85 agents, le CDG organise les concours d’accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et des ressources humaines des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise œuvre, l’adaptation et l’optimisation des services publics locaux.

Au sein du pôle Appui aux collectivités, le service Expertise et accompagnement en archivage accompagne les collectivités dans la gestion de leurs archives.

POSTE & MISSIONS : En tant qu’archiviste du Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Bouches-du-Rhône, en charge de missions d’archivages au sein de collectivités territoriales et des établissements publics du département, vous serez amené.e à :

  • Identifier et analyser les besoins des collectivités, l’état de leurs archives et leurs conditions de conservation : diagnostic préalable, audit en cours de mission, récolement de fonds d’archives, gestion et organisation de l’espace, accompagnement dans l’aménagement de locaux d’archivage.
  • Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation et de la gestion des archives : inventorier les fonds et évaluer les besoins, traiter la chaîne archivistique, déterminer le conditionnement approprié, rédiger des tableaux de gestion des archives, y compris dans un contexte mixte papier-électronique, rédiger des instruments de recherche, élaborer des plans de classement mixte papier-électronique.
  • Sensibiliser, accompagner et conseiller les collectivités dans la mise en œuvre de l’archivage numérique : élaborer et préconiser des plans d’actions, accompagner la mise en place de projets de dématérialisation et la mise en œuvre d’outils spécifiques (GED, SAE).
  • Valoriser la gestion et la conservation des fonds : sensibiliser les collectivités aux méthodes de recherche des documents classés et à la gestion de l’archivage, élaborer des outils d’accès aux archives, améliorer la gestion des flux des documents.
  • Sensibiliser les agents des collectivités à la gestion archivistique.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 1 an renouvelable.
  • Poste à temps plein.
  • Lieux et horaires de travail variables selon les collectivités.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + CNAS.
  • Permis B nécessaire : mobilité et déplacement quotidien sur l’ensemble du département des Bouches-du-Rhône avec un véhicule de service.
  • Possibilité d’activité de manutention (port de charges) lors des missions, et de travail isolé.
  • Lieu de travail : poste au CDG des Bouches-du-Rhône à Aix-en-Provence.

PROFIL : 

  • Titulaire d’un diplôme Master 2 Archives ou équivalent, et justifier d’une expérience au sein d’un service d’archives publiques.
  • Solides compétences archivistiques et maîtrise des règles et techniques de traitement/conservation des archives.
  • Maîtrise du cadre juridique des archives publiques et des règles en matière de communication des archives publiques.
  • Connaissance des outils de l’archivage numérique.
  • Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
  • Sens du relationnel et capacité d’adaptation.
  • Autonomie et esprit d’initiative.
  • Adaptabilité et réactivité.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Rigueur et organisation.
  • Pédagogie et sens du dialogue.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation et CV sous la référence ARCH/EAAavant le 6 décembre 2018, à :

  • Courrier postal : Centre de gestion de la Fonction publique territoriale des Bouches-du-Rhône, Service Ressources humaines, Les Vergers de la Thumine, CS10439, boulevard de la Grande Thumine, 13098 AIX EN PROVENCE Cedex 02.
  • Ou par courriel, à : rh@cdg13.com

 

 


Source : CDG des Bouches-du-Rhône.