POSTE/CDD 3 ans : Archiviste à l’INSEE/Montrouge (92)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE), Unité Ressources documentaires et archivage, Cellule Mise à disposition et archivage – Montrouge (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : 1er février 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’Institut national de la statistique et des études économiques collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l’économie et la société françaises. La cellule Mise à disposition et archivage (MDA) s’insère dans l’Unité Ressources documentaires et archivage (Urda), qui fait partie de la Direction de la diffusion et de l’action régionale (DDAR). La DDAR assure l’édition de produits et la mise en œuvre de services résultant des activités de l’Insee. Elle diffuse ces produits et services, coordonne les activités d’étude et de diffusion des directions régionales de l’Insee, et recueille les besoins des utilisateurs de la statistique publique.

La cellule Mise à disposition et l’archivage de l’Insee est composée de deux sections. L’une a en charge l’archivage des fichiers de données, l’autre l’archivage des dossiers et documents. Cette dernière section est chargée de la collecte, de la gestion et du versement de documents papier et électroniques au SAEF. Elle effectue également des recherches d’informations pour les services et oriente les chercheurs dans leurs travaux scientifiques.

La cellule Mise à disposition et archivage de l’Insee recrute un.e archiviste pour une durée de 3 ans pour l’établissement des tableaux de gestion, le tri et la préparation des versements d’archives définitives au SAEF (Service des archives des ministères économiques et financiers).

POSTE & MISSIONS : 

L’archiviste sera chargé.e d’assurer les tâches suivantes :

  • Procéder, en lien avec les services producteurs, à l’évaluation et au versement des archives conservées dans les bureaux et autres espaces de stockage.
  • Organiser et gérer la collecte des archives courantes, intermédiaires et historiques de l’Insee.
  • Identifier les archives à conserver, les récoler et les transférer au centre des archives du Ministère de l’Économie et des Finances.
  • Préparer les versements et les éliminations : sélection des documents et rédaction des bordereaux pour visa du SAEF.
  • Apporter aide et conseil aux services en matière de gestion des archives.
  • Participer à la création ou la mise à jour des tableaux de gestion des services.
  • Promouvoir la mise en place de procédures régulières d’archivage au sein de l’Insee (conseil, assistance, sensibilisation, éliminations, collecte).
  • Procéder à l’archivage du vrac numérique.

Conditions d’exercice :

  • Si recrutement contractuel : CDD de 3 ans.
  • Poste à temps plein : 37h30/semaine.
  • Secret professionnel exigé.
  • Restaurant administratif sur place.
  • Lieu de travail : INSEE, 88 avenue Verdier, CS 70058, 92541 Montrouge.

PROFIL :

  • Master II en archivistique souhaité.
  • Expérience des archives administratives contemporaines.
  • Bonne connaissance du statut juridique des archives.
  • Expérience dans la création des tableaux de gestion.
  • Sens du contact humain.
  • Esprit de synthèse, capacités rédactionnelles.
  • Sens de l’initiative et des responsabilités.
  • Grande rigueur et sens de l’organisation.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Christelle Le Borgne, responsable de la cellule Mise à disposition et archivage – Tél. : 01 87 69 56 71 – Courriel : christelle.le-borgne@insee.fr
  • Hélène Erkel-Rousse, cheffe de l’unité Ressources documentaires et archivage – Tél. : 01 87 69 56 66 – Courriel : helene.erkel-rousse@insee.fr

CONTACT & CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation (avec la référence du poste : 2018-146169), à :

 

 


Source : BIEP.