POSTE/CDD : Technicien hospitalier (h/f) au Centre des Archives des Hôpitaux universitaires de Strasbourg (67)

  • Poste : Technicien hospitalier (h/f) au Centre des Archives des HUS.
  • Employeur : Hôpitaux universitaires de Strasbourg (Bas-Rhin/67), Pôle Gestion des investissements et de la logistique, Direction de la Logistique, Centre des Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Date limite de candidature : 5 décembre 2018.
  • Date de prise de poste : janvier 2019.

POSTE & MISSIONS : L’encadrant.e du Centre des Archives des Hôpitaux universitaires de Strasbourg (HUS) anime une équipe de professionnels et veille à la qualité et à l’efficacité des prestations fournies. Il/Elle participe à la mise en œuvre de la politique d’archivage définie par les HUS.

1 / Gestion d’équipe :

  • Encadrement de l’équipe du Centre des Archives (16 personnes).
  • Pilotage de l’activité quotidienne (versements, communications des dossiers).

2 / Gestion des archives internalisées et externalisées : En lien avec l’ingénieur archiviste :

  • Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives.
  • Optimisation des zones du Centre des Archives pour la conservation physique des dossiers médicaux (récolement, opérations de refoulement et de traitement des dossiers médicaux…).
  • Relations avec les tiers archiveurs (éliminations, externalisation, communications).
  • Mise en œuvre des éliminations d’archives conservées au Centre des Archives.
  • Actions de sensibilisation et de formation des services versants.

3 / Suivi de projets institutionnels :

  • Participation aux projets d’établissement (déménagements d’UF, ouverture d’UF, etc.), en collaboration avec l’ingénieur-archiviste du DSP.
  • Participation aux évolutions du Système d’Information Archives.

4 / Renfort ponctuel : En fonction de la charge d’activité et du planning, il/elle peut prendre en charge une partie des attributions du secteur administratif ou compléter l’équipe de production.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (par mutation/détachement), ou contractuel.
  • Poste à 100% de temps.
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi, 7h30 à 12h30 et de 13h00 à 15h48 selon règlement GESTOR des HUS.
  • Lieu de travail : Hôpitaux universitaires de Strasbourg, Centre des Archives, 2 rue Elsa Barraine, Parc des Forges, 67200 Strasbourg.

PROFIL :

Compétences et aptitude requises :

  • Bac à bac+2 en logistique.
  • Expérience en gestion d’équipe exigée.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (type WMS).
  • Une connaissance de la législation et de la réglementation relative aux archives publiques serait un plus.
  • Disponibilité et adaptabilité.
  • Capacités d’analyse et d’observation.
  • Sens du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles.
  • Souci du respect des échéances, de la continuité du service et des priorités.
  • Sérieux, rigueur, méthode, bon sens pratique.
  • Sens de la pédagogie.

CANDIDATURES : Adresser par courriel lettre de motivation et CV, jusqu’au 5 décembre 2018, à : recrutement@chru-strasbourg.fr

 


Sources : Hôpitaux universitaires de Strasbourg ; FHF.