POSTE/CDD : Archiviste itinérant.e au CDG de la Loire (42)

  • Poste : Archiviste itinérant.e.
  • Employeur : Centre départemental de gestion de la Fonction publique territoriale de la Loire (42) – Saint-Étienne.
  • Offre : recrutement statutaire, ou à défaut contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistant de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 29 novembre 2018.
  • Date de prise de poste : 1er décembre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Centre de Gestion de la Loire, acteur RH au service des collectivités, recrute un.e archiviste itinérant.e.

Pour le compte des collectivités affiliées au Centre de gestion, l’archiviste assure une mission d’archivage et les assiste pour conserver dans le cadre réglementaire leurs dossiers et documents :

  • Évaluer les besoins des collectivités (diagnostic, état des lieux et proposition).
  • Traiter les archives quelque soit leu support (classement, tri, éliminations, inventaire, index des archives papiers, électroniques…).
  • Former, conseiller et sensibiliser les agents à l’archivage.

POSTE & MISSIONS : Rattaché.e au Pôle Moyens généraux, vous aurez pour principales missions :

1 / Mission d’archivage (70à 80 % du temps de travail) :

Prospection auprès des collectivités affiliées :

  • Rédaction de courriers adaptés à la situation des différentes collectivités.
  • Réalisation et envoi de devis, après visite du site, pour intervention auprès d’une collectivité puis suivi de demandes d’intervention.
  • Rédaction des conventions fixant les modalités de l’intervention.
  • Mise à jour du tableau de suivi des communes et des EPCI ;

Traitement des archives des collectivités et formation à l’archivage :

  • Tri des archives d’après les délais réglementaires ou sur les normes de conservation des archives.
  • Conseil et accompagnement des agents chargés du traitement des archives, donner une méthodologie.
  • Choisir le conditionnement approprié, ranger les boîtes et organiser la mise en cohérence des accès aux documents.
  • Élaboration de tableaux de gestion, bordereaux d’élimination et inventaires.
  • Réaliser le traitement des documents pour le rendre exploitable aux autres agents de l’établissement (mise en page de l’inventaire et mise à jour de l’index).
  • Participation aux réunions annuelles des archivistes communaux de la Loire.
  • Réalisation des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage électronique.

Traitement des archives du centre de gestion.

2 / Mission de délégué à la Protection des Données (20 à 30% du temps de travail) :

  • Informer et conseiller le responsable et les agents.
  • Contrôler et maintenir le niveau de conformité du référentiel RGPD.
  • Contrôler, analyser et traiter les risques aux droits de la personne.
  • Traiter les risques de la sécurité des données personnelles et participer au traitement des risques de sécurité du système d’information.
  • Coopérer avec l’autorité de contrôle (CNIL) et être son point de contact.

Conditions d’exercice :

  • Dans un premier temps :
    • Poste à temps non complet : 28h/semaine bénéficiant d’heures complémentaires rémunérées.
    • En 2019 : transformation du poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Tickets.
  • Déplacements sur le département – véhicule de service.
  • Lieu de travail : poste basé au Centre de gestion de la Gironde, 24 rue d’Arcole, 42000 Saint-Étienne.

PROFIL :

Diplôme requis : Master II « archiviste » ou équivalent.

Connaissances et capacités :

  • Connaissance de la législation et de la réglementation archivistique.
  • Bibliothéconomie : techniques et normes de classement, indexation et catalogage.
  • Techniques de classement et d’organisation de fonds.
  • Qualités d’expression écrite.
  • Sens de l’organisation.
  • Qualités relationnelles.
  • Outils informatiques.
  • Connaissances généralistes en technologies de l’information (pour pouvoir interagir avec les informaticiens et garder un esprit critique).
  • Solides connaissances en matière de droit de la protection des données à caractère personnel.
  • Connaissances généralistes des modalités de fonctionnement de la sphère publique locale et des règles encadrant l’activité de celle-ci.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Anne Avrillon – Tél. : 04 77 42 67 24.

CANDIDATURES : Lettre de motivation + CV à adresser à :

  • Courriel : recrutement2@cdg42.org
  • Ou par courrier postal à l’attention de : Monsieur le Président du Centre de Gestion de la FPT de la Loire, 24 rue d’Arcole, 42000 SAINT ÉTIENNE.

 


Source : Emploi territorial.