CDD : Chargé.e d’archivage & des données numériques/Agglomération du Pays de l’Or (34)

  • Poste : Chargé.e d’archivage et des données numériques.
  • Employeur : Communauté d’agglomération du Pays de l’Or (Hérault/34) – Mauguio.
  • Offre : recrutement contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)/Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 22 décembre 2018.
  • Poste à pourvoir immédiatement.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Communauté d’agglomération du Pays de l’Or, 8 communes, 45 000 habitants l’hiver et 210 000 l’été, est un territoire très diversifié doté de zones littorales et touristiques, de zones urbaines à la périphérie de Montpellier et des vastes plaines agricoles. Quatrième bassin d’emploi de l’Hérault, le territoire économique du Pays de l’Or accueille plus de 3500 entreprises, 13 zones d’activités, un aéroport international, un aérodrome.

POSTE & MISSIONS :

1 / Gestion des archives (250ml) :

  • Mettre en oeuvre la politique d’archivage (papier et numérique).
  • Assurer le plan de classement, procédures, suivi des tableaux de gestion, contrôle du respect des procédures.
  • Accompagnement et formation des agents au processus d’archivage.
  • Gestion des versements et des éliminations.
  • Établir le contact avec les partenaires dans ce domaine.

Projets en lien :

  • Mise aux normes techniques de nos sites d’archivage et solutions d’optimisation des espaces.
  • Mise en place de solutions de numérisation des archives existantes (papier).

2 / Proposer et assurer la mise en oeuvre d’une politique d’archivage numérique et de gestion des données digitales de l’Agglomération : Assurer la mise en place de solutions d’archivage électronique liées à la dématérialisation croissante des documents.

Projets en lien :

  • Mise en place d’un parapheur électronique.
  • Impulser une réflexion sur une Gestion Électronique des Données au sein de la collectivité.

3 / Assurer la conformité des données de la collectivité au RGPD et à l’Open Data :

  • L’Agglomération doit assurer la conformité en matière de protection des données personnelles.
  • L’agent.e sera désigné.e DPO « Délégué à la Protection des Données ».
  • Il/Elle aura en charge la mise en oeuvre de l’Open Data à l’échelle de la Collectivité.

Projets en lien :

  • Mise en conformité de nos pratiques au RGPD (suivi de l’audit, établissement du plan d’actions et élaboration des registres des DP).
  • Organiser la mise en place des obligations liées à l’Open Data (ouverture des données au public).

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Rémunération statutaire + primes.
  • Lieu de travail : poste basé au siège administratif de la Communauté d’agglomération du Pays de l’Or, dans la Zone Aéroportuaire à Mauguio.

PROFIL :

Compétences requises :

  • Disposer de connaissance en organisation et gestion des documents d’archives (réglementation), et maîtriser les principes et techniques d’archivage simples.
  • Connaître l’environnement institutionnel et administratif notamment intercommunale.
  • Disposer d’une expérience dans le domaine de l’archivage notamment électronique, avoir une très forte appétence pour l’informatique, les projets de dématérialisation et des nouvelles technologies.
  • Capacité à rapidement comprendre les organisations, à les questionner et à travailler en transversalité.

Savoir-être :

  • Rigueur et méthodologie.
  • Autonomie.
  • Pédagogie.
  • Grande réactivité, dynamisme.
  • Sens du travail en équipe.

Savoir-faire :

  • Expérience dans le domaine de l’archivage notamment électronique.
  • Appétence pour l’informatique et les projets de dématérialisation.
  • Qualités d’analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles.
  • Curiosité et capacité à capitaliser des retours d’expériences.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Gabriel BOUSCARAIN, Directeur du Pôle Administration Générale – Tél. : 04 99 65 46 53 – Fax : 04 67 12 35 18 – Courriel : gabriel.bouscarain@paysdelor.fr

CANDIDATURES : Lettre de motivation + CV à adresser par courrier postal, avant le 22 décembre 2018, à : Monsieur le Président, Communauté d’agglomération du Pays de l’Or, 300 avenue Jacqueline Auriol, Zone Aéroportuaire, CS 70040, 34137 MAUGUIO CEDEX.

 

 


Source : Communauté d’agglomération du Pays de l’Or.