POSTE/CDD : Archiviste, Responsable du service Fonds historiques et généalogiques aux AD du Loiret/Orléans (45)

  • Poste : Archiviste, Responsable du service Fonds historiques et généalogiques.
  • Employeur : Département du Loiret (45), Archives départementales – Orléans.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Date limite de candidature : avant le 7 décembre 2018.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives départementales du Loiret conservent les archives des collectivités et services administratifs relevant de leur périmètre de compétence, ainsi que de nombreux fonds d’origine privée. L’ensemble des fonds et collections représentent 31 kilomètres linéaires, répartis entre le site de Coligny (21 kilomètres) et celui des Minimes (10 kilomètres). L’effectif s’établit à 30,7 agents en équivalent temps plein. La construction d’un nouveau bâtiment (achèvement prévu en 2022) s’accompagnera du déménagement des fonds et de l’adoption d’un programme scientifique, culturel et éducatif.

POSTE & MISSIONS :

  • Le/La titulaire du poste participe à la politique des Archives départementales en ce qui concerne l’ensemble des missions liées au traitement scientifique et physique des fonds d’archives anciens, communaux, privés, iconographiques et notariaux, ainsi que de la bibliothèque (conservés sur les sites des Minimes et de Coligny, et représentant environ 10 kilomètres linéaires), et aux relations avec les producteurs d’archives correspondants (communes, notaires, privés).
  • Il/Elle encadre les agents attachés au service, l’équipe étant composée d’un chargé des relations avec les communes, d’un chargé des relations et du traitement des fonds privés, d’un chargé des relations et du traitement des fonds notariaux, d’un chargé des fonds iconographiques, d’un bibliothécaire, d’un chargé de classement et de deux magasiniers d’archives.
  • Il/Elle est force de proposition et force agissante dans un contexte fortement évolutif lié à la construction d’un nouveau bâtiment ; il/elle est porteur/euse du projet de transformation et de rénovation des Archives du Loiret : chantier des collections, projet scientifique, culturel et éducatif, préparation du déménagement.
  • Le/La titulaire du poste est membre de l’équipe de direction. Il/Elle est placé.e sous l’autorité du directeur des Archives départementales.

Missions :

Contribution au développement des Archives départementales en lien avec l’équipe de direction :

  • Vous contribuez à la définition des orientations stratégiques et de l’organisation des Archives départementales, notamment dans le cadre de la construction d’un nouveau site et de la préparation du déménagement.
  • Vous participez à l’élaboration du futur projet archivistique, scientifique, culturel et éducatif.
  • Vous définissez les nouvelles méthodologies archivistiques à mettre en place lors de l’entrée en service du nouveau bâtiment.
  • Vous contribuez à la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et procédures de travail au sein des Archives départementales.
  • Vous participez aux activités transversales du service, notamment à l’administration du système d’information (logiciel THOT).

Expertise et veille :

  • Vous assurez en propre le classement des fonds requérant des compétences particulières à un niveau expert : séries anciennes, chartriers, fond privés complexes.
  • Vous assurez une veille sur le commerce, y compris électronique, des documents d’archives et des ouvrages de bibliothèque.
  • Vous assurez une veille sur l’évolution de la règlementation dans le domaine de compétence.
  • Vous concevez et tenez à jour les outils nécessaires à la bonne gestion des fonds, notamment d’origine privée : rédaction des courriers et contrats, tenue des dossiers de fonds et des tableaux de suivi.

Pilotage de la prospection, de la collecte, du classement, de la préservation et de la diffusion dans le domaine de compétence :

  • Vous organisez la prospection et la collecte : pilotez des actions de sensibilisation, de conseil et d’assistance auprès des propriétaires privés et des producteurs publics (communes et notaires).
  • Vous suivez les entrées : versements, acquisitions, dons et dépôts par des personnes privées ou des collectivités.
  • Vous proposez, mettez en œuvre et assurez le suivi du programme de classement et d’inventaire des fonds relevant du domaine de compétence. Garantir le respect des normes archivistiques établies et des règles de description normalisée.
  • Vous supervisez le conditionnement des fonds et la gestion des fournitures spécifiques ; établissez la programmation budgétaire afférente.
  • Vous assurez une veille sur l’état sanitaire des fonds.
  • Vous proposez et participez aux actions de valorisation des fonds : contribution aux programmes de numérisation et de restauration, contribution à la diffusion numérique des fonds sur Internet.

Organisation du service et encadrement de l’équipe :

  • Vous définissez, hiérarchisez et proposez les objectifs de l’équipe.
  • Vous planifiez, coordonnez et supervisez l’activité de l’équipe.
  • Vous pilotez et animez des réunions.
  • Vous procédez à l’évaluation annuelle et au recrutement des agents en relation avec le directeur.
  • Vous élaborez le plan de formation des agents.

Participation au service du public :

  • Vous réalisez des recherches historiques dans le domaine de compétence.
  • Vous assurez des permanences d’information scientifique dans les salles de lecture par roulement.
  • Vous participez aux actions de valorisation culturelle organisées par le service.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire, ou contrat de droit public.
  • L’emploi correspond au cadre d’emplois des Attachés de conservation patrimoine et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle. Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire, avantages CNAS.
  • Port ponctuel de charges lourdes et exposition à la poussière.
  • Permis B indispensable : déplacements très fréquents, notamment sur le site Coligny des Archives départementales.
  • Lieu de travail : poste basé à Orléans au sein du Centre des Archives-Illiers.

PROFIL :

Diplôme requis : Bac+5 ou niveau I.

Expérience requise :

  • De formation archivistique supérieure (licence, maîtrise, DESS, Master) ou expérience professionnelle confirmée dans le domaine de compétence.
  • Vous détenez une expérience dans le traitement de fonds d’archives et en encadrement d’équipes.
  • Vous maîtrisez des logiciels informatiques courants et des outils métier (connaissance des logiciels THOT et CINDOC appréciée, ainsi que de la solution Arkothèque).

CANDIDATURES :

  • Postuler en ligne (numéro de l’offre : 1018-CD-PCCS-7782).
  • Ou adresser, par courrier postal avant le 7 décembre 2018, lettre de motivation avec CV, sous la référence 1018-CD-PCCS-7782, à : Monsieur le Président du Conseil départemental,

 

 


Source : Département du Loiret.