POSTE/CDD : Chargé.e de projets archives à la Région Normandie/Site de Rouen (76)

  • Poste : Chargé.e de projets archives.
  • Employeur : Région Normandie, Direction des Moyens généraux, Pôle Archives – site de Rouen (Seine-Maritime/76).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux ou Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 13 décembre 2018.

POSTE & MISSIONS : 

Missions principales du poste :

  • Contribuer à la conception, la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique de la collectivité en terme d’archives.
  • Participer au pilotage des projets, analyser les besoins, et proposer des solutions.
  • Contribuer au développement et à la visibilité tant interne qu’externe des Archives régionales de Normandie.
  • Accompagner et sensibiliser les services de la Région Normandie sur les archives, et veiller à la bonne application des procédures de versement.
  • Mettre en œuvre les procédures de tri, de description, de classement et de destruction des archives.
  • Prendre en charge les flux de documents et veiller à leur conservation matérielle.

Activités attendues :

  • Organiser la collecte des archives dans les services de la Région.
  • Participer aux projets du Pôle Archives (acquisition et mise en place d’un logiciel de gestion archivistique et d’un outil de gestion des archives électroniques).
  • Apporter une aide et des conseils techniques en matière d’archivage auprès des services producteurs.
  • Assurer la formation des agents au logiciel de gestion des archives.
  • Trier et classer les fonds d’archives.
  • Élaborer des instruments de recherche.
  • Assurer la collecte et la mise en rayonnage des archives, la cotation.
  • Assurer la communication, la mise en valeur des archives, et la mise en registre des versements.
  • Participer à l’élaboration de supports archivistiques à destination des agents (guide d’archivage, fiches pratiques).
  • Assurer la sélection des documents et l’organisation des éliminations réglementaires.
  • Assurer la mise en place des outils de Records Management (manque de temps, de moyens humains).

Interlocuteurs internes : l’ensemble des services de la collectivité.

Interlocuteurs externes : les réseaux d’archivistes (Association des archivistes français, SIAF, Archives départementales).

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Bonne condition physique.
  • Statut de travailleur isolé ; équipement PTI et port des EPI lors des déplacements aux magasins d’archives à Déville-lès-Rouen.
  • Permis B nécessaire.
  • Membre d’une équipe bi-site : déplacements à prévoir sur Caen.
  • Lieu de travail : poste basé au siège de la Région Normandie à Rouen, 5 rue Robert Schumann, 76000 Rouen.

PROFIL :

Compétences requises:

  • Connaître les  techniques archivistiques et la règlementation en matière d’archivage.
  • Connaître l’organisation de l’institution et ses circuits administratifs.
  • Connaître les échéances et évènements du service et du Conseil régional.
  • Connaître la déontologie du métier, notamment les principales règles de communication d’archives.
  • Maîtriser les logiciels informatiques (WORD, EXCEL, ACCESS, POWERPOINT, OSCAR, JLB NET…), avoir des connaissances des logiciels de gestion utilisés dans les collectivités.
  • Être capable de choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents quels que soient leurs supports, les techniques de valorisation, de classement et d’analyse des archives.
  • Savoir sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs archives.
  • Savoir conduire des projets.
  • Être capable d’analyse et de synthèse.
  • Savoir travailler en équipe, être pédagogue, diplomate, être capable de prendre des initiatives, être polyvalent.e, rigoureux/euse et discret/ète.
  • Être capable d’alerter, rendre des comptes, innover, être force de proposition

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation, à : recrutement@normandie.fr

 


Source : Région Normandie.