POSTE/CDD : E-Archiviste à l’Unité Archives de la Métropole de Lyon (69)

  • Poste : E-Archiviste.
  • Employeur : Métropole de Lyon (Rhône/69), Délégation Ressources, Direction Patrimoine et moyens généraux, Direction adjointe Ressources et moyens généraux, Service Logistique et moyens généraux, Unité Archives.
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs territoriaux ou Techniciens territoriaux ou Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 21 décembre 2018.

POSTE & MISSIONS : Placé.e auprès du Responsable de la collecte et du traitement, vous accompagnez le projet d’archivage électronique à la Métropole de Lyon, pour laquelle un SAE est en cours d’acquisition. Votre rôle est de garantir la bonne constitution des fonds électroniques, leur conservation pérenne et leur accessibilité, ainsi que d’assurer la collecte, le classement et la gestion des documents électroniques, en lien avec la politique de structuration des fonds de la collectivité.

Vos missions :

1 / Contribuer à l’élaboration d’une politique d’archivage électronique :

  • Effectuer des diagnostics des applications métier, évaluer les besoins, faire arbitrer les priorités.
  • Assurer la cohérence de la politique d’archivage électronique avec la politique générale d’archivage.
  • Assurer une veille technologique et réglementaire.
  • Promouvoir l’archivage électronique au sein de la collectivité.

2 / Mettre en oeuvre la politique d’archivage électronique :

  • Accompagner les projets de Gestion Électronique des Documents et de dématérialisation de la collectivité pour y intégrer les fonctions d’archivage : aide à la définition et l’expression des besoins fonctionnels, participation au suivi des travaux des prestataires.
  • Apporter son expertise du cycle de vie des documents lors de l’élaboration des arborescences et tableaux de gestion.
  • Rédiger et tenir à jour les référentiels et procédures d’archivage électronique (plans de classement, référentiels documentaires, profils d’archivage).
  • Organiser les versements d’archives (réception et contrôle de conformité).
  • Sensibiliser et former les agents métropolitains à l’archivage électronique.
  • Participer à la création d’un réseau de correspondants et référents au sein des directions.

3 / Mettre en place et administrer le système d’archivage électronique :

  • Assurer le rôle de chef.fe de projet utilisateur pour l’installation et le paramétrage de l’outil, en lien avec le prestataire et les services informatiques.
  • Oeuvrer à l’articulation future avec le logiciel métier.
  • Veiller à la conformité des données conservées, à leur élimination, au transfert partiel vers le SAE des Archives départementales et métropolitaines.
  • Permettre la communication des données.

4 / Assurer des activités occasionnelles spécifiques : Dans le cadre de la polyvalence, participer à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service :

  • Utilisation, évolution et cohérence de la base de données.
  • Mise à jour d’outils.
  • Campagnes d’élimination.
  • Exploitation des fonds.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Poste n’ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
  • Travail de manutention occasionnel et travail en local fermé possible.
  • Déplacements ponctuels.
  • Être titulaire du permis B.
  • Lieu de travail : Hôtel de métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon.

PROFIL :

Vos connaissances et compétences :

  • Une expérience en matière de Gestion Électronique des Documents serait un plus.
  • Capacité d’adaptation à des contextes métier divers.
  • Capacité à sensibiliser les services aux pratiques de gestion documentaire.
  • Capacité à rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager.
  • Capacité à intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion.
  • Capacité à émettre un diagnostic et des préconisations en matière de gestion documentaire.
  • Capacité à réaliser des bilans et les partager.
  • Connaissance des règles et normes archivistiques, notamment en matière d’archivage électronique (Systèmes d’Échanges de Données par l’Archivage).
  • Connaissances informatiques.
  • Connaissance des techniques et normes du records management, et de l’indexation.
  • Culture générale et connaissance des bénéficiaires.

Vos aptitudes et qualités :

  • Sens des responsabilités, esprit d’initiative, réactivité, capacité d’adaptation.
  • Capacité d’écoute, de pédagogie et de négociation.
  • Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle.
  • Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
  • Sens de l’organisation, rigueur, soin et méthode.
  • Esprit d’équipe.

POSTULER : renseigner le formulaire en ligne.

  • Attention : pour candidater en ligne (sur le site de Lyon Métropole), vous devez pour cela disposer d’une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l’identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous.
  • Merci d’indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.

 

 


Source : Métropole de Lyon.