POSTE/CDD 1 an : Archiviste Records Manager/Valence Romans Agglo (26)

  • Poste : Archiviste/Records Manager.
  • Employeur : Valence Romans Agglo (Drôme/26), Département Culture et patrimoine, Service Commun des Archives, Unité Collecte réglementaire – Valence.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 7 janvier 2019 inclus.
  • Date de prise de poste : 1er mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Valence Romans Agglo, communauté d’agglomération créée le 1er janvier 2014 regroupant 56 communes et 219 000 habitants, employant 1500 agents, recherche par voie statutaire, à défaut contractuel, un.e Archiviste/Records Manager au sein de l’unité « Collecte réglementaire » du Service Commun des Archives (Département Culture et patrimoine).

Depuis le 1er janvier 2018, le périmètre des Archives communales et communautaires, service mutualisé de Valence Romans Agglo depuis 2013, s’est étendu avec l’adhésion de la ville de Romans. À cette occasion, le service s’est réorganisé et a renforcé ses effectifs au sein de l’unité « Collecte réglementaire ».  Cette unité est désormais composée d’1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C. Elle intervient selon les deux modes d’adhésion prévus par le règlement de fonctionnement du service (gestion intégrée et gestion décentralisée).

POSTE & MISSIONS : En tant qu’archiviste/Records manager, vous mettez en application la politique d’archivage portée par l’unité « Collecte réglementaire » en matière de records management, collecte réglementaire et archivage électronique auprès des collectivités adhérentes en gestion intégrée (Valence Romans Agglo, ville de Valence et ville de Romans). Dans ce cadre, vous avez pour missions :

  • Records Management :
    • Réalisation d’audits auprès des directions et services des collectivités adhérentes.
    • Établissement de récolements et mise à jour régulière des bases de données.
    • Élaboration de plans de classement/arborescences informatiques.
    • Rédaction de tableaux de gestion.
    • Formation et conseils auprès des services (papier/électronique).
    • Participation au groupe de travail GED/SAE.
    • Planification et suivi régulier de vos activités.
  • Collecte réglementaire :
    • Prise en charge et contrôle des versements papier et électronique en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation.
    • Rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations).
    • Préparation annuelle des destructions.

Relations professionnelles : avec l’ensemble des services.

Conditions d’exercice :

  • Si recrutement contractuel : CDD de 1 an éventuellement renouvelable.
  • Poste à temps complet.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
  • Travail en bureau et dans des locaux d’archivage intermédiaire et définitif.
  • Nombreux déplacements sur le terrain.
  • Travail en équipe au sein du service et travail isolé dans les locaux d’archivage.
  • Travaux pouvant être salissants.
  • Permis B obligatoire.
  • Lieu de travail : Valence.

PROFIL :

  • Diplôme(s) en archivistique (niveau master).
  • Pre­mière expé­rience significative dans le domaine de la collecte réglementaire/records management requise.
  • Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques et normes métier.
  • Connaissances en matière d’archivage électronique vivement appréciées.
  • Maîtrise des technologies de l’information (bureautique, progiciels Archives, outils de GED/SAE).
  • Capacités d’analyse, qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Sens de l’organisation, transmission et partage d’informations.
  • Force de proposition.
  • Rigueur, réserve, assiduité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

  • Mme Éloïse MANSER, Responsable de l’Unité Collecte Réglementaire au Service des Archives – Tél. : 04 75 79 23 96.
  • Mme Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et de mobilité à la DCRH – Tél. : 04 75 79 23 25.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV à adresser, à l’attention de Monsieur le Président de Valence Romans Agglo, jusqu’au 7 janvier 2019 inclus :

 


Source : Valence Romans Agglo.