CDD 1 an : Délégué.e à la protection des données-Chargé.e d’archives/Université de Rennes 1 (35)

  • Poste : Délégué.e à la protection des données-Chargé.e d’archives.
  • Employeur : Université de Rennes 1, Direction des Affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) – Rennes (Ille-et-Vilaine/35).
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études/Attachés (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 6 janvier 2019.
  • Date de prise de poste : début 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La DAJI a vocation à apporter une mission de conseil, d’expertise et de veille juridique à l’équipe de direction de l’université d’une part, et aux services et composantes d’autre part. Elle est chargée d’assurer le bon fonctionnement institutionnel et statutaire de l’établissement.

Elle est organisée en 3 pôles :

  • Un pôle affaires juridiques chargé du conseil juridique, de la sécurisation des partenariats et de la gestion du contentieux de l’établissement et des dossiers sensibles.
  • Un pôle affaires institutionnelles chargé de l’instruction des statuts, de l’organisation des élections tant au niveau de l’établissement que de ses composantes, du suivi des instances.
  • Et un pôle protection des données et archives chargé de la mise en place du RGPD (Règlement général sur la protection des données) et de la définition d’une politique de tri et de conservation des documents.

POSTE & MISSIONS : Intégré.e au pôle Protection des données et archives de la DAJI et sous la responsabilité de la directrice de la DAJI, le/la Délégué.e à la protection des données et Chargé.e d’archives assure deux missions principales :

  • Sur le volet protection des données, il/elle exerce la fonction de Délégué.e à la protection des données. À ce titre, il/elle est chargé.e de la mise en place du RGPD au sein de l’établissement, en lien avec le responsable de la sécurité du système d’information.
  • Sur le volet archives, il/elle a une mission de conseil, d’accompagnement et de sensibilisation des agents de l’université sur les questions d’archivage des documents papier et électronique.

Activités principales : 

1 / Pilotage de la politique de protection des données de l’université de Rennes 1, en lien avec le Responsable de la Sécurité du Système d’Information (55%) :

  • Veiller au respect des obligations en matière de protection des données.
  • Etablir les outils et processus de collecte des données et d’exercice des droits des personnes.
  • Réaliser l’inventaire des traitements de données et tenir le registre des traitements.
  • Alerter et conseiller le responsable des traitements et les services qui exploitent des données à caractère personnel, notamment en cas de manquements constatés.
  • Identifier les risques liés à l’exploitation des données et proposer des mesures de prévention ou de correction.
  • Être le point de contact de la CNIL et coopérer avec elle.
  • Mener des actions de formation et de sensibilisation aux questions de protection des données.

2 / Pilotage de la politique d’archivage de l’université de Rennes 1 (40%) :

  • Piloter la fonction archives : définir la politique d’archivage de l’université, animer le réseau de correspondants archives.
  • Assurer la collecte des archives : définir les besoins en archivage des services, sensibiliser et former les agents aux bonnes pratiques d’archivage, élaborer des outils d’aide à l’archivage (tableaux de gestion, etc.).
  • Veiller à la conservation des archives : gérer les espaces de conservation d’archives situés à la présidence, mener une étude sur l’état sanitaire des espaces de conservation d’archives, alerter les tutelles en cas de sinistre, gérer en partie le classement et la conservation des archives de l’établissement.
  • Être le/la référent.e des Archives départementales d’Ille-et-Vilaine et des Côtes-d’Armor.

3 / Gestion de l’accès aux documents administratifs de l’université de Rennes 1 (5%) :

  • Instruire les demandes d’accès de documents administratifs.
  • Être le référent de la CADA (Commission d’accès aux documents administratifs) pour l’établissement en lien avec les chargés d’affaires juridiques.

Conditions d’exercice :

  • CDD de 1 an, renouvelable.
  • Poste à temps plein.
  • Participation à des réseaux nationaux métiers (Supcil, Aurore).
  • Lieu de travail : Université de Rennes 1, 2 rue du Thabor, 35000 Rennes.

PROFIL :

  • Formation initiale de niveau Bac + 4/5 en archivistique ou droit public ou droit spécialisé dans la protection des données.
  • Connaissance approfondie du cadre législatif et réglementaire relatif à la protection des données.
  • Maîtrise des règles de sécurité et protection des données.
  • Connaissance approfondie de la règlementation en matière de gestion et de conservation d’archives publiques.
  • Maîtrise des normes et techniques de traitement, conservation et description des fonds d’archives sur tout support.
  • Connaissance du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
  • Capacité à assurer une veille métier.
  • Expérience de conduite des projets.
  • Expérience en tant que CIL (Correspondant Informatique et Libertés) appréciable.
  • Aptitude à mobiliser des compétences sur un sujet donné.
  • Sens relationnel.
  • Discrétion, objectivité et impartialité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Myriam RAVALET, Directrice de la DAJI – Courriel : myriam.ravalet@univ-rennes1.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel, au plus tard le 6 janvier 2019, CV + lettre de motivation à : universiterennes1-742195@cvmail.com

 

 


Source : Université de Rennes 1.