POSTE : Archiviste chargé.e du suivi de fonds contemporains aux AD de l’Aube/Troyes (10)

  • Poste : Archiviste chargé.e du suivi de fonds contemporains.
  • Employeur : Département de l’Aube (10), Pôle Développement des Territoires, Direction des Archives et du Patrimoine – Troyes.
  • Offre : recrutement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B) ou Adjoints du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 29 décembre 2018.

POSTE & MISSIONS : 

1 / En tant qu’archiviste chargé du suivi des archives des collectivités territoriales – hors Conseil départemental :

  • Assister le Directeur des Archives et du Patrimoine de l’Aube lors des inspections des collectivités territoriales.
  • Assurer le traitement (classement, conditionnement, préparation éventuelle des opérations de numérisation et de mise en ligne en lien avec les responsables du site Internet et de l’atelier photographique) des archives déposées.
  • Assurer les demandes de communications administratives et les recherches par correspondance.

2 / En tant que membre de l’équipe de la salle de lecture : Assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture – ½ journée à 1 journée hebdomadaire en temps normal, de 3 à 4 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas d’absences au sein de l’équipe.

Activités spécifiques :

1 / Archiviste, responsable du suivi de fonds contemporains : Pour les producteurs dépendant de sa responsabilité, en lien avec la responsable des archives du Conseil départemental, et sous la responsabilité directe du Directeur-Adjoint :

  • Assurer l’ensemble des relations avec les producteurs : prise de contact, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes d’archivage ou tableau de gestion, organisation et suivi des versements et des éliminations.
  • Assurer le classement ou le suivi du classement – en interne ou en externe – des archives versées : tri, rédaction des éventuels bordereaux d’élimination, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, conditionnement, etc.
  • Assurer la communication administrative et les recherches par correspondance.

2 / Membre de l’équipe de la salle de lecture :

  • Assurer l’orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l’utilisation du Copybook, etc.
  • Assurer la communication des documents d’archives, en lien avec l’équipe de magasinage et à l’aide du progiciel Thot.
  • Veiller à la sécurité et à l’état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Conduite ponctuelle de véhicules de service : permis B nécessaire.
  • Astreinte en salle de lecture.
  • Lieu de travail : Archives départementales de l’Aube, 131 rue Étienne Pédron, 10000 Troyes.

PROFIL :

Formation : diplôme requis de niveau V.

Compétences :

  • Connaissance en archivistique.
  • Maîtrise des progiciels Thot et Cindoc ; Excel ; Word.
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Nicolas Dohrmann, Directeurv des Archives et du Patrimoine de l’Aube – Tél. : 03 25 42 52 60.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation avant le 29 décembre 2018, à l’attention de Monsieur le président du Conseil départemental de l’Aube :

  • Courrier postal : Département de l’Aube, Direction des Ressources humaines, Hôtel du Département, 2 rue Pierre Labonde, BP 394, 10026 TROYES Cedex.
  • Courriel : drh@aube.fr

 

 


Source : Département de l’Aube.