STAGE 3 mois : Archiviste au service des Archives historiques du Groupe Crédit Agricole/Montrouge (92)

  • Poste : Stagiaire Archiviste.
  • Employeur : Crédit Agricole SA, Affaires Générales, Archives Historiques – Montrouge (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : stage conventionné de 3 mois.
  • Date de début du stage : 1er février 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Société cotée, Crédit Agricole SA est l’organe central de contrôle du Groupe Crédit Agricole. Son organisation est au service de la stratégie et de la performance du Groupe en coordination avec les filiales et les lignes métiers. Crédit Agricole SA regroupe et anime ses filiales spécialisées, au service des Caisses régionales et des réseaux bancaires du Groupe.

Au sein des Affaires Générales de Crédit Agricole SA, les Archives Historiques sont chargées de la gestion du patrimoine historique de Crédit Agricole SA, LCL et Crédit Agricole CIB.

Leurs missions sont :

  • De préserver et d’accroître par une collecte raisonnée les archives historiques du Groupe sous toutes leurs formes y compris numériques, d’inventorier professionnellement ces archives selon les standards internationaux.
  • De constituer un ensemble de références traçables permettant de défendre ses droits sur le long terme.
  • De retracer l’histoire des stratégies, métiers et implantations du Groupe.
  • De communiquer et valoriser ce patrimoine pour asseoir l’image historique du Groupe.

POSTE & MISSIONS : Vous aurez pour missions principales de :

Prise en charge du fonds de l’inspection générale de Crédit Agricole SA : Ce fonds est volumineux et les opérations suivantes seront à réaliser :

  • Identification physique des boîtes d’archives à partir des bordereaux de versement.
  • Identification des principales séries.
  • Organisation du transfert du lieu de stockage (magasins de Saint-Quentin-en-Yvelines) vers le lieu de classement (service des Archives historiques à Montrouge).
  • Inventaire de séries dans le logiciel Mnésys (en fonction de la durée du stage, nous adapterons le métrage linéaire des dossiers à inventorier).
  • Cette mission implique des déplacements sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines. Une navette en minibus est organisée plusieurs fois par jour entre les sites de Montrouge et Saint-Quentin.

Mettre en place une organisation pour la gestion des archives orales conservées par notre service :

  • Ceci implique un audit de l’existant aussi bien en terme d’enregistrements que de dossiers papier (transcriptions, dossiers documentaires de préparation, documents juridiques), la création d’un inventaire, la rédaction des bonnes pratiques, notamment pour la communication de ces éléments, et une opération de numérisation et de migration de supports à faire réaliser en externe (rédaction du cahier des charges, contrôle qualité, réception des fichiers).

Numérisation d’archives sonores : En lien avec la mission précédente, vous aurez également en charge la réalisation d’une petite opération de numérisation des archives sonores conservées par le service (publicités radio, enregistrements de discours ou de réunions…).

Enfin, vous participerez à la vie du service dans son ensemble :

  • Recherches pour répondre à des demandes internes et externes.
  • Gestion du flux des boîtes d’archives.
  • Surveillance de la salle de lecture, etc.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 2 à 4 mois (en fonction de la période de stage).
  • Lieu du stage : Archives Historiques de Crédit Agricole SA, 72-74 rue Gabriel Péri, 92120 Montrouge.

PROFIL : 

Niveau d’études minimum : Bac+4/Master 1.

Formation/Spécialisation : Diplôme universitaire Métiers des Archives et/ou Bibliothèques, ou Management de projets culturels.

Niveau d’expérience minimum : 0 – 2 ans.

Compétences techniques ou spécifiques au poste :

  • Connaissance des règles et principes du classement et de l’analyse archivistique, des normes internationales (ISAD-G, ISAAR, ISBD).
  • Connaissance en matière de projets de numérisation (films, photos, son…).

Compétences générales et transverses :

  • Autonomie.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Respect de la confidentialité.
  • Travail en équipe

Outils informatiques :

  • Pack Office.
  • La connaissance de logiciel de gestion d’archives (Mnésys, Arkhéïa, Pléade, Ligeo, Spark Archives…), et/ou de Photoshop, serait un plus.

Langues : Notions d’anglais.

POSTULER : voir l’offre en ligne.

 


Source : Groupe Crédit Agricole.