POSTE/CDD : Archiviste à l’Hôpital Robert Debré (Paris 19e)

  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (APHP), Hôpital universitaire Robert Debré, Direction des Projets, de l’Organisation et de la Qualité, Service central des dossiers médicaux – Paris (75019).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs 1ère classe (catégorie C).
  • Date de prise de poste : 1er janvier 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Service central des dossiers médicaux (SCDM) de l’Hôpital Robert Debré est composé d’une équipe de 12 agents avec un responsable.

POSTE & MISSIONS : 

Missions générales : gestion et archivage des dossiers médicaux actifs et passifs (deux locaux).

Missions permanentes :

  • Traitement des demandes par l’outil informatique GDM (gestion du dossier médical).
  • Préparation des prêts pour chaque secteur.
  • Réintégration des dossiers dans le stock.
  • Mise en conformité des dossiers (pochettes et étiquettes).
  • Saisie informatique des nouveaux dossiers.
  • Réagencement des rayonnages en fonction des besoins.

Missions complémentaires : Traitement des listes de dossiers demandés pour les études.

Liaisons hiérachiques :

  • Directeur des Projets, de l’Organisation et de la Qualité.
  • Responsable du Service central des dossiers médicaux.

Liaisons fonctionnelles : Services de soins, secrétariats, bureau des rendez-vous, médecins.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet – Amplitude horaire : de 8h30 à 17h06 sur la base de 7h36/jour.
  • Repos fixes les WE et jours fériés.
  • Aptitude physique : manipulations répétées de dossiers volumineux, déplacements nombreux dans les rayonnages, environnement poussiéreux, locaux en sous-sol, lumière artificielle.
  • Lieu de travail : Hôpital universitaire Robert Debré, 48 boulevard Sérurier, 75019 Paris.

PROFIL :

Savoir faire requis :

  • Utilisation des logiciels : PCS, GDM, EXCEL.
  • Utiliser intranet et internet pour communiquer avec le prestataire qui externalise les dossiers.

Prérequis : Maîtrise de la langue française et de l’algèbre.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Defer, Responsable du Service central des dossiers médicaux – Tél. : 01 40 03 22 07.

CANDIDATURES : Adresser par courriel lettre de motivation + CV + 3 dernières évaluations et relevé d’absentéisme pour les titulaires, à Madame Defer : christine.defer@aphp.fr

 


Source : APHP.